![]() |
Пишите:e-mail:karaul911@mail.ru |
    Главная  |  Контакты  |  Цены  | | |
Тесты Контрольная работа по
предмету Делопроизводство и корреспонденция Занятие № 1 . Вопрос № 1. Что такое делопроизводство ? 1) обработка данных; 2) пересылка писем; 3) сфера деятельности,
связанная с обработкой документов; 4) секретарское дело; 5) средство коммуникации. Вопрос № 2. Что можно отнести к средствам
документирования ? 1) видеосредства; 2) магнитные средства; 3) простые орудия (ручки,
карандаши); 4) механические и
электромеханические; компьютерная техника; 5) верны ответы 3 и 4. Вопрос № 3. Какие носители информации Вам известны ? 1) керамические и деревянные; 2) бумажные и магнитные; 3) пленочные; 4) ленточные; 5) графические. Вопрос № 4. Что такое документ ? 1) информация; 2) несколько листов бумаги; 3) приказы и служебные
записки; 4) речевая информация; 5) зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами для идентификации. Вопрос № 5. Назовите специфические функции документа. 1) управленческая; правовая; 2) функция исторического
источника; 3) верны ответы 1 и 2; 4) информационная; 5) социальная. Занятие № 2 . Вопрос № 1. Какой правовой акт определяет порядок
образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы
учреждения, структурного подразделения (служб) ? 1) устав; 2) должностная инструкция; 3) положение; 4) регламент; 5) штатное расписание. Вопрос № 2. Что определяет устав ? 1) аппарат управления; 2) численность работников
предприятия; 3) порядок финансирования
предприятия; 4) структуру, функции и права
предприятия; 5) график работы предприятия. Вопрос № 3. Какова цель разработки организационных
документов ? 1) наиболее рациональное
распределение и кооперация труда между подразделениями и работниками; 2) регламентация деятельности
управленческого аппарата; 3) для ликвидации
организации; 4) для формирования
совещательных органов; 5) для установления структуры
организации. Вопрос № 4. Из какого документа работник может узнать
свои должностные обязанности ? 1) штатное расписание; 2) должностная инструкция; 3) устав; 4) баланс; 5) трудовое соглашение. Вопрос № 5. В каком документе отражена информация о
должностном составе работников организации с указанием должностных окладов ? 1) устав; 2) инструкция; 3) табель; 4) регламент; 5) штатное расписание. Занятие № 3 . Вопрос № 1. В чем состоит особенность плановых
документов ? 1) составление на
определенный срок; 2) бессрочное составление; 3) планирование деятельности; 4) утверждаются
руководителем; 5) выполняют управленческие
функции. Вопрос № 2. Назовите важнейшую функцию управления,
позволяющую сделать работу учреждения максимально эффективной: 1) сокращение штата сотрудников; 2) управление аппаратом; 3) планирование; 4) управление сотрудниками; 5) надзор и контроль
деятельности. Вопрос № 3. Программа - это плановый документ ... 1) написанный на бланке; 2) утвержденный
руководителем; 3) регламентирующий
деятельность организации; 4) состоящий их схем; 5) содержащий обоснование и
основные направления развития той или иной отрасти управления или деятельности. Вопрос № 4. Назовите документ, устанавливающий перечень
намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки,
ответственных исполнителей: 1) устав; 2) план; 3) регламент; 4) программа; 5) инструкция. Вопрос № 5. В какой форме обычно оформляют планы ? 1) в текстовой; 2) в бумажной; 3) в электронной; 4) в табличной; 5) в видеоформе. Занятие № 4 . Вопрос № 1. От чего зависят результаты работы
организации ? 1) от количества работников; 2) от планирования; 3) от фонда заработной платы; 4) от директора организации; 5) от того, насколько
эффективно регулируется деятельность учреждения. Вопрос № 2. Назовите документ, издаваемый руководителем
организации в целях разрешения основных оперативных задач, стоящих перед
организацией. 1) приказ; 2) решение; 3) устав; 4) постановление; 5) распоряжение. Вопрос № 3. Какие ключевые слова обычно используются в
указаниях ? 1) прошу; 2) приказываю; 3) предполагаю; 4) обязываю, предлагаю; 5) решили. Вопрос № 4. Сколько стадий включает процедура издания
распорядительных документов ? 1) 6; 2) 7; 3) 3; 4) 5; 5) 2. Вопрос № 5. Какую управляемость объектов реализуют
распорядительные документы ? 1) по горизонтали; 2) по диагонали; 3) по вертикали; 4) по иерархии; 5) по сетке. Занятие № 5 . Вопрос № 1. Какие ключевые слова содержит протокол ? 1) приказываю, постановляю; 2) слушали, выступили,
постановили; 3) прошу; 4) выяснить, разобраться; 5) утверждаю. Вопрос № 2. В каком случае следует использовать
информационный обмен с помощью переписки ? 1) при исправной работе
почты; 2) в любом случае; 3) если есть доступ к E-mail; 4) когда затруднен или
невозможен иной способ обмена мнениями; 5) при нестабильной работе
телефона. Вопрос № 3. Какой документ содержит просьбу работника ? 1) заявление; 2) представление; 3) положение; 4) инструкция; 5) устав. Вопрос № 4. Какую информацию содержит протокол ? 1) о работниках данного
предприятия; 2) должностные инструкции; 3) заявление работника; 4) устав предприятия; 5) запись хода обсуждения
вопросов и принятия решений на собраниях. Вопрос № 5. Назовите документ, являющийся разновидностью
докладной записки: 1) представление; 2) заявление; 3) предложение; 4) объяснительная записка; 5) акт. Занятие № 6 . Вопрос № 1. Как могут называться внутриучрежденческие
отчетные документы ? 1) заявление или отчет; 2) отчет или справка
отчетного характера; 3) ведомственная отчетность; 4) инструкции или положения; 5) акты. Вопрос № 2. Какая дата является датой отчета ? 1) дата его утверждения или
вынесения резолюции; 2) дата ознакомления руководителя; 3) дата составления отчета; 4) дата оформления; 5) дата начала составления
отчета. Вопрос № 3. Какие параметры учитываются при составлении
внутренних отчетов ? 1) период отчетности; 2) форма бланка отчета; 3) реквизиты; 4) назначение и круг рассматриваемых
вопросов; 5) вид отчетной информации. Вопрос № 4. За какой период времени может содержаться
информация в отчетной документации ? 1) год; 2) полугодие; 3) квартал; 4) месяц; 5) любой из
вышеперечисленных. Вопрос № 5. Из скольких комплексов документов состоит
отчетная документация учреждения ? 1) 1; 2) 2; 3) 3; 4) 4; 5) 5. Занятие № 7 . Вопрос № 1. На каких документах предусмотрено
изображение государственного герба ? 1) на любых; 2) по желанию составителя
документа; 3) министерств, ведомств,
органов власти; 4) только на
правительственных документах; 5) только на судебных
документах. Вопрос № 2. Какое максимальное число реквизитов может
содержать документ ? 1) 45; 2) 29; 3) 31; 4) 10; 5) 25. Вопрос № 3. Какой знак обычно используется в качестве
эмблемы организации ? 1) герб; 2) государственный герб; 3) герб субъекта федерации; 4) товарный знак ; 5) специальный символ. Вопрос № 4. Каким образом проставляется отметка о
контроле документа ? 1) наложением резолюции; 2) росписью руководителя; 3) надписью утверждено; 4) любым способом; 5) цветным карандашом или
специальным штампом. Вопрос № 5. Что такое формуляр документа ? 1) совокупность реквизитов; 2) система документирования; 3) способ оформления
документа; 4) государственный стандарт; 5) вид документации. Занятие № 8 . Вопрос № 1. Что должно проверяться прежде всего при
получении корреспонденции ? 1) адрес отправителя; 2) правильность доставки и
целостность упаковки; 3) адрес получателя; 4) специальные надписи; 5) специальные штампы. Вопрос № 2. Какие документы должны приниматься для
отправки ? 1) оформленные, подписанные и
зарегистрированные; 2) напечатанные на бланке; 3) подписанные руководителем; 4) в любой форме; 5) нет правильного ответа. Вопрос № 3. Сколько этапов документооборота Вам известно
? 1) 7; 2) 6; 3) 3; 4) 4; 5) 5. Вопрос № 4. В какие сроки должна производится
экспедиционная обработка поступающих документов ? 1) в любой день; 2) сроки не имеют значения; 3) в течение недели; 4) в течение 10 дней; 5) в день их поступления или
в первый рабочий день. Вопрос № 5. Что такое документооборот ? 1) отправка и получение
корреспонденции; 2) создание документов; 3) движение документов с
момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату
или сдачи их на хранение; 4) оформление документов; 5) сдача документов в архив. Занятие № 9 . Вопрос № 1. Каково главное назначение регистрации ? 1) способ создания документа; 2) способ оформления
документа; 3) преобразование документа в
корреспонденцию; 4) придание документу
юридической силы, подтверждение факта его создания или поступления; 5) преобразование документа в
приказ. Вопрос № 2. Что является основой построения всех
основных частей информационно-поисковых систем ? 1) индексирование документов; 2) индексирование информации; 3) выделение структурных
подразделений; 4) индексирование названий
документов; 5) классификация документов и
информации. Вопрос № 3. Сколько раз регистрируются поступающие
документы ? 1) два; 2) три; 3) один; 4) любое количество раз; 5) четыре. Вопрос № 4. По какому принципу составляется индекс
документа ? 1) в зависимости от принятого
для каждого массива документов принципа формирования дел; 2) как порядковый номер; 3) по дате получения
документа; 4) по дате выбытия документа; 5) принцип не имеет значения. Вопрос № 5. Какие регистрационные входные формы Вам
известны ? 1) регистратуры; 2) регистрационно-контрольные
карточки; 3) экранные формы; 4) регистрационные журналы; 5) каталоги. Занятие № 10 . Вопрос № 1. Утвержденный экземпляр номенклатуры дел
является документом ... 1) временного хранения; 2) любого хранения; 3) сроком хранения 10 лет; 4) постоянного хранения; 5) сроком хранения 100 лет. Вопрос № 2. Какие типы номенклатуры дел имеют большое
значение для оптимизации и сокращения состава документов, включаемых в состав
Архивного фонда России ? 1) деловые и примерные; 2) конкретные и
индивидуальные; 3) примерные и типовые; 4)
административно-территориальные; 5) любые виды. Вопрос № 3. Учитываются ли в номенклатуре дел различные
печатные издания, поступающие в организацию ? 1) учитываются в специальной
картотеке; 2) учитываются в специальном
журнале; 3) нет правильного ответа; 4) учитываются; 5) не учитываются. Вопрос № 4. В каких структурных подразделениях
организации разрабатывается номенклатура дел ? 1) в аппарате управления; 2) во всех 4; 3) в бухгалтерии; 4) в плановом отделе; 5) на уровне руководства. Вопрос № 5. Назовите виды номенклатуры. 1) деловая; 2) карточная; 3) журнальная; 4) примерная; 5) дел организации. Занятие № 11 . Вопрос № 1. Что обеспечивает редактор текстов ? 1) ввод, изменение и
сохранение любого символьного текста; 2) создание картотеки; 3) верстку книги; 4) вставку рисунков; 5) работу компьютера. Вопрос № 2. Текстовые процессоры и настольные
издательские системы имеют ... 1) одинаковые предметные
области; 2) различные предметные
области; 3) однотипные конфигурации; 4) простые настройки; 5) одинаковые принципы печати
документов. Вопрос № 3. Что является результатом работы экранного
редактора ? 1) документ; 2) черновик; 3) файл; 4) набор кодов; 5) закодированная информация. Вопрос № 4. Сколько этапов подготовки текстовых
документов Вам известно ? 1) 5; 2) 6; 3) 8; 4) 4; 5) 9. Вопрос № 5. На сколько категорий по уровню сложности
можно разделить текстовые процессоры ? 1) 6; 2) 5; 3) 4; 4) 3; 5) 2. Занятие № 12 . Вопрос № 1. В какой части делового письма указывается
адрес и телефон организации ? 1) в ссылке; 2) в дате; 3) в шапке; 4) в тексте письма; 5) в комплиментарной
концовке. Вопрос № 2. Из скольких обязательных компонентов должно
состоять деловое письмо ? 1) 4; 2) 6; 3) 7; 4) 8; 5) 10. Вопрос № 3. Для каких целей используется компонент
ссылка ? 1) для регистрации письма; 2) для отправления письма; 3) при получении
корреспонденции; 4) для оформления конверта; 5) как формула вежливости. Вопрос № 4. Из скольких частей должен состоять текст
делового письма ? 1) 2; 2) 3; 3) 5; 4) 6; 5) 1. Вопрос № 5. Какая последовательность компонентов даты
принята в американском варианте английского языка ? 1) число_ месяц_ год; 2) число_ месяц_ год; 3) год_ число_ месяц; 4) месяц_ год; 5) месяц_ число_ год. Семинары Семинар по предмету
Делопроизводство и корреспонденция Занятие № 1 . Вопрос № 1. Что можно отнести к простым средствам
документирования? 1) Компьютерную технику 2) Пишущие машинки 3) Ручки, карандаши Вопрос № 2. Результатом документирования является ... 1) папка 2) Документ 3) Подшитые в папку бумаги Вопрос № 3. Зафиксированная на материальном носителе
информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать - это ... 1) каталог 2) документ 3) база данных Вопрос № 4. Сколько общих функций документа Вам
известно? 1) 4 2) 6 3) 9 Вопрос № 5. Ревизионная комиссия - это ... 1) высший орган управления
обществом 2) высший орган управления
обществом в промежутках между собраниями акционеров, избираемый общим собранием 3) орган, осуществляющий
проверки финансово-хозяйственной деятельности Вопрос № 6. Организационно-правовые документы, с точки
зрения срока действия, ... 1) Имеют ограниченный срок
действия 2) относятся к бессрочным 3) действительны 1 год Вопрос № 7. Характеристикой документооборота является
... 1) Объем 2) Классификация документов 3) Размер документа Вопрос № 8. Традиционно сфера деятельности, связанная с
обработкой документов, называется ... 1) Делопроизводством 2) Машинопись 3) Электронным архивирование Вопрос № 9. При использовании фототехники создаются ... 1) Текстовые документы 2) Фотодокументы 3) Звуковые документы Вопрос № 10. Датой организационно-правового документа
является дата его ... 1) Утверждения 2) Написания 3) Корректировки Вопрос № 11. Организация работы с документами
предполагает ... 1) организацию
документооборота учреждения 2) хранение документов и их
использование в текущей деятельности учреждения 3) все вышеперечисленное Вопрос № 12. Носитель - это ... 1) Специальная бумага 2) материальный объект,
используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или
изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде 3) сборник документов Занятие № 2 . Вопрос № 1. Состав разделов программы определяется ее
... 1) Содержанием 2) Необходимостью 3) Скоростью планирования Вопрос № 2. Источниками для составления планов являются: 1) федеральные и отраслевые
планы, программы, генеральные схемы, организационно-правовые документы
учреждения, распорядительная документация, решения коллегиальных и
совещательных органов, предложения, докладные записки, справки 2) другие информационные и
аналитические материалы, поступающие от других подразделений и служб 3) все ответы верны Вопрос № 3. Планирование деятельности отдельной
организации, как правило, осуществляется в форме ... 1) Плана 2) программы или графика 3) все ответы верны Вопрос № 4. Проекты федеральных программ, планов и
генеральных схем до их представления в Правительство Российской Федерации на
утверждение проходят стадию согласования со всеми заинтересованными
учреждениями ... 1) в обязательном порядке 2) в необязательном порядке 3) на усмотрение
администрации Вопрос № 5. Территориальные программы, планы, схемы ... 1) разрабатываются
администрациями краев, областей, районов, городов и других территориальных
образований 2) действуют в рамках
территории 3) все ответы верны Вопрос № 6. Отраслевые планы и программы рассчитаны на
выполнение ... 1) министерствами 2) подведомственными
учреждениями и организациями 3) отделами предприятий Вопрос № 7. Плановые документы разрабатываются ... 1) при необходимости решения
сложных комплексных проблем 2) для правильной организации
текущей деятельности 3) все ответы верны Вопрос № 8. Программа или генеральная схема формулирует
основные направления и общее содержание работ, выполнение которых обычно
рассчитано на ... 1) Короткий срок 2) достаточно длительный срок 3) срок до одного года Вопрос № 9. Планируя деятельность, учреждение достигает
поставленные цели ... 1) с наименьшими затратами
времени, материальных и трудовых ресурсов 2) наиболее целесообразным и
экономичным образом 3) все вышеперечисленное. Вопрос № 10. Результаты планирования фиксируются в ... 1) плановых документах 2) отчетных документах 3) указах и распоряжениях Вопрос № 11. Текущая деятельность организации
планируется, как правило, в форме ... 1) годовых и квартальных
планов работы управлений, отделов, групп, служб, в форме планов и программ
командировок, графиков отпусков 2) планов выполнения
отдельных специализированных видов работ, наиболее важных и существенных для
деятельности организации 3) все вышеперечисленное Вопрос № 12. Как могут называться плановые документы? 1) план, перспективный план,
программа 2) график, схема, генеральная
схема 3) все ответы верны Занятие № 3 . Вопрос № 1. С точки зрения порядка разрешения вопросов
(принятия решений) все распорядительные документы делятся на ... 1) две группы 2) три группы 3) четыре группы Вопрос № 2. Постановления должны иметь следующие
реквизиты: 1) Государственный герб
Российской Федерации, наименования вышестоящего органа и органа, издающего
постановление 2) название вида документа,
дата и номер постановления, место издания, заголовок к тексту, подпись
руководителя органа, издающего постановление 3) все вышеперечисленное Вопрос № 3. Текст приказа, как правило, состоит из двух
частей: 1) вступительной и
распорядительной 2) введения и заключения 3) вводной и основной Вопрос № 4. Проект постановления ... 1) должен быть согласован со
всеми заинтересованными органами исполнительной власти 2) иметь визы руководителей
органов исполнительной власти 3) все вышеперечисленное Вопрос № 5. Приказы по основной деятельности регулируют
... 1) порядок финансирования
деятельности учреждения, ее материально-техническою обеспечения,
научно-техническую политику, информационное и документационное обеспечение
деятельности, социальные вопросы 2) порядок выполнения,
характер и содержание специфических для каждой конкретной организации видов
деятельности 3) все вышеперечисленное Вопрос № 6. Основанием для издания распорядительного
документа может быть: 1) необходимость исполнения
принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих
органов; 2) необходимость
осуществления собственной исполнительно-распорядительной деятельности,
вытекающей из функций и задач организации 3) все ответы верны Вопрос № 7. В деятельности организаций различаются:
приказы ... 1) по организационным
вопросам 2) основной деятельности и
личному составу 3) все ответы верны Вопрос № 8. Если предписываемые действия не нуждаются в
разъяснении или обосновании, то вступительная часть ... 1) Должна обязательно
присутствовать 2) может отсутствовать 3) не нужна Вопрос № 9. При составлении проекта приказа необходимо: 1) увязывать содержащиеся в
нем поручения с ранее изданными по данному вопросу документами; излагать текст
кратко, последовательно, четко; намечать конкретных исполнителей и реальные
сроки исполнения поручений; 2) обеспечивать юридически
правильное написание упоминаемых в нем наименований организаций; указывать
структурные подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за
исполнением приказа; указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу. 3) Все вышеперечисленное Вопрос № 10. В условиях единоличного принятия решений
власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ... 1) Совету директоров 2) ее руководителю 3) акционерам Вопрос № 11. Распорядительные документы содержат решения,
идущие ... 1) сверху вниз по системе управления 2) снизу вверх по системе
управления 3) в любом направлении Вопрос № 12. Сколько стадий включает процедура издания
распорядительных документов в условиях единоличного принятия решений? 1) 5 2) 6 3) 7 Занятие № 4 . Вопрос № 1. Протокол отражает деятельность по
совместному принятию решения ... 1) коллегиальным органом 2) группой работников 3) все ответы верны Вопрос № 2. Фамилии присутствующих записываются в
протокол, если их ... 1) не более 15 2) более 20 3) не менее 5 Вопрос № 3. Значительную часть служебного заголовка
телекса занимает автоответ, который представляет собой закодированное
сообщение, содержащее: 1) маршрутный номер станции,
состоящий из определенного набора цифр и букв; индивидуальный номер абонента; 2) сокращенное название
организации (фирмы); сокращенное наименование страны. 3) Все вышеперечисленное Вопрос № 4. Электронная почта используется как для
передачи сообщений ... 1) внутри одного учреждения 2) между различными
организациями 3) все ответы верны Вопрос № 5. Ответственность за правильность записей в
протоколе несет ... 1) Секретарь 2) Руководитель 3) Собрание Вопрос № 6. В тексте телефонограммы не должно быть ... 1) Более 100 слов 2) более 50 слов 3) менее 50 слов Вопрос № 7. При ведении переписки должны соблюдаться
следующие требования: 1) письма оформляются на
специальных бланках - бланках для писем и подписываются руководителем
организации или его заместителями в рамках предоставленной им компетенции;
письма должны составляться грамотно, аккуратно, без грубых помарок,
исправлений; 2) независимо от содержания
письмо должно излагаться спокойным, выдержанным, официально-деловым языком,
обладать достаточной аргументацией, точностью, полнотой и ясностью
характеристик, краткостью и последовательностью изложения; 3) все вышеперечисленное Вопрос № 8. Текст протокола состоит из двух частей: 1) Вступления и заключения 2) вводной и основной 3) общей и особенной Вопрос № 9. Слова в телеграммах для подсчета делятся на
... 1) действительные и тарифные 2) длинные и короткие 3) простые и сложные Вопрос № 10. Текст телеграммы излагается ... 1) В полном объеме 2) кратко, без союзов и
предлогов 3) подробно со знаками
препинания Вопрос № 11. Последнее сообщение телекса заканчивается
знаком ... 1) ++ 2) -- 3) !! Вопрос № 12. Содержанием переписки могут быть: 1) запросы, уведомления,
соглашения, претензии, соглашения 2) напоминания, требования,
разъяснения, подтверждения, просьбы, рекомендации, гарантии 3) все вышеперечисленное Занятие № 5 . Вопрос № 1. Анализ отчетных документов дает возможность
руководству корректировать деятельность ... 1) самой организации 2) подведомственной системы 3) все ответы верны Вопрос № 2. Отчетные документы могут составляться по
различным направлениям деятельности организации: 1) о результатах
функциональной деятельности подразделений и в целом - организации, о
результатах научно-исследовательской или научно-внедренческой деятельности 2) о командировках, о
результатах рекламной деятельности (рекламных кампаний), о выполнении
отдельных, разовых мероприятий или заданий руководства 3) все вышеперечисленное Вопрос № 3. Формы документов государственной
статистической отчетности ... 1) разрабатываются
Госкомстатом России 2) являются обязательными для
всех учреждений, организаций и предприятий 3) все ответы верны Вопрос № 4. По срокам представления Государственная
статистическая и ведомственная отчетность может быть ... 1) декадной, месячной,
квартальной 2) полугодовой и годовой 3) все вышеперечисленное Вопрос № 5. Формы документов ведомственной отчетности
разрабатываются ... 1) министерствами и
ведомствами 2) отдельными руководителями 3) директорами предприятий Вопрос № 6. Государственная статистическая и
ведомственная отчетность составляется ... 1) на основе утвержденных
унифицированных форм 2) в соответствии с
утвержденными нормативными документами, предписывающими порядок их составления
и оформления 3) все ответы верны Вопрос № 7. Отчетная документация учреждения состоит из
нескольких комплексов документов: 1) государственная
статистическая отчетность; ведомственная отчетность; 2) внутриучрежденческая
отчетность 3) все вышеперечисленное Вопрос № 8. В отчете дается ... 1) описание выполненной
работы 2) заключение, в котором
анализируются итоги работы и излагаются выводы и предложения 3) все вышеперечисленное Вопрос № 9. Отчетную документацию составляют документы,
содержащие сведения о результатах деятельности учреждения, организации,
предприятия за определенный период времени - ... 1) год, полугодие, квартал,
месяц, декада 2) год, полугодие 3) квартал, месяц Вопрос № 10. При составлении внутренних отчетов
учитывается ... 1) их назначение и круг
рассматриваемых вопросов 2) объем документов 3) порядок оформления Вопрос № 11. Отчетная документация в деятельности
организации и государства ... 1) выполняет функцию обратной
связи 2) позволяет сопоставлять
полученные результаты с показателями, намеченными планом или программой 3) все ответы верны Вопрос № 12. Внутриучрежденческие отчетные документы
могут называться: 1) Отчет 2) справка отчетного
характера 3) все ответы верны Занятие № 6 . Вопрос № 1. Совокупность реквизитов, расположенных в
документе определенным образом, составляет его ... 1) реквизит 2) формуляр 3) выходные данные Вопрос № 2. Наиболее удобным и экономичным по
использованию площади листа является вариант бланка с... 1) угловым расположением
реквизитов 2) с продольным расположением
реквизитов 3) с вертикальным
расположением реквизитов Вопрос № 3. Подпись на документе проставляет лицо,
которое ... 1) Являлось разработчиком
документа 2) несет ответственность за
содержание данного документа 3) оформляло документ Вопрос № 4. Каждый документ состоит из отдельных
составляющих его элементов, которые называются ... 1) Реквизитами 2) Формулярами 3) Отчетами Вопрос № 5. Тексты документов пишут только на русском
языке при направлении их: 1) в федеративные органы
государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской
Федерации; 2) на предприятия, в
организации и их объединения, не находящиеся в ведении данного субъекта
Российской Федерации или расположенные на территории других субъектов
Российской Федерации 3) все вышеперечисленное Вопрос № 6. Формуляр-образец разрабатывается при
создании системы документирования и представляет собой ... 1) графическую модель 2) схему построения документа 3) все ответы верны Вопрос № 7. Если организация имеет двойное подчинение -
министерству и местным органам власти, - то в документе указывают только ... 1) наименование местных
органов власти 2) название министерства 3) название организации Вопрос № 8. Бланки могут иметь ... 1) Только продольное
расположение реквизитов 2) Только угловое
расположение реквизитов 3) как продольное, так и
угловое расположение реквизитов Вопрос № 9. Эмблему размещают ... 1) на левом поле документа на
уровне названия организации 2) на верхнем поле документа 3) все ответы верны Вопрос № 10. Одновременно с датой проставляют ... 1) Название документа 2) регистрационный номер
документа 3) банковский счет
организации Вопрос № 11. В заголовке должно отражаться ... 1) краткое содержание
документа 2) дата создания документа 3) регистрационный номер Вопрос № 12. Резолюция включает в себя: 1) Фамилию И.О. исполнителя,
содержание поручения 2) Срок исполнения, подпись
руководителя, дату резолюции 3) Все вышеперечисленное Занятие № 7 . Вопрос № 1. Экспедиционная обработка поступающих
документов должна проводиться ... 1) в день их поступления 2) в первый рабочий день при
поступлении корреспонденции в нерабочие дни 3) все вышеперечисленное Вопрос № 2. Независимо от адресата корреспонденция в
организации должна передаваться ... 1) специальному должностному
лицу 2) руководителю предприятия 3) вахтеру Вопрос № 3. В каких случаях упаковка корреспонденции не
уничтожается? 1) в полученных документах
нет обратного адреса и фамилии отправителя (но они есть на упаковке); в
документе не проставлена дата и ее приходится устанавливать по почтовому
штемпелю; 2) при получении доплатной
корреспонденции; если полученный документ по смыслу носит личный характер, а на
упаковке (конверте) грифа "Лично" не было 3) все вышеперечисленное Вопрос № 4. Ответственность за упаковку документов
должен нести ... 1) Создатель документа 2) Служба документационного
обеспечения 3) создатель документа
совместно со службой документационного обеспечения Вопрос № 5. На сколько этапов можно разделить
документооборот, или порядок движения документов в организации? 1) 5 2) 4 3) 3 Вопрос № 6. При получении корреспонденции, прежде всего
должна быть проверена ... 1) правильность ее доставки 2) целостность упаковки 3) все вышеперечисленное Вопрос № 7. При поврежденной упаковке особенно тщательно
проверяется ... 1) полнота присланных
материалов 2) механические повреждения 3) все вышеперечисленное Вопрос № 8. При необходимости сотрудник, принимающий
информацию, ... 1) расписывается в разносной
книге, журнале или квитанции в приеме документов 2) отмечает дату получения
документов 3) все вышеперечисленное Вопрос № 9. Экспедиционная обработка отправляемых
документов включает в себя ... 1) сортировку, упаковку,
оформление почтового отправления 2) сдачу в отделение связи 3) все вышеперечисленное Вопрос № 10. Документооборот - это ... 1) движение документов с
момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки адресату
или сдачи их на хранение 2) процесс создания
документов 3) процесс хранения
документов Вопрос № 11. Если корреспонденция не вскрывается, то
регистрационный штамп ставится ... 1) Только на конвертах 2) Только на упаковке пакетов 3) на конвертах и упаковке
пакетов Вопрос № 12. Для оптимизации и сокращения
документопотоков целесообразна разработка ... 1) технологических инструкций 2) специальных таблиц 3) расписания Занятие № 8 . Вопрос № 1. Индекс документа составляется в зависимости
... 1) От порядкового номера
документа 2) от принятого для каждого
массива документов принципа формирования дел 3) от даты создания документа Вопрос № 2. Контрольно-справочные картотеки делятся на
две части: 1) по неисполненным и
исполненным документам 2) по простым и сложным
документам 3) все ответы верны Вопрос № 3. Ведение регистрационных журналов
целесообразно ... 1) для документов, в состав
индекса которых входит только порядковый номер (пропуска, справки, дипломы и
т.д.) 2) в случаях минимального
объема документооборота (в структурных подразделениях) 3) все ответы верны Вопрос № 4. Главное назначение регистрации - ... 1) придание документу
юридической силы 2) подтверждение факта его
создания или поступления 3) все вышеперечисленное Вопрос № 5. Классификатор названий (видов) документов
разрабатывается на основе ... 1) документов составляемых в
организации 2) получаемых организацией из
вне 3) все вышеперечисленное Вопрос № 6. ОКПО включает ... 1) предприятия и организации,
состоящие на самостоятельном балансе и обладающие правами и обязанностями
юридического лица 2) предприятия и организации
общероссийских министерств и ведомств, предприятия и организации субъектов
федерации, органы государственного управления, зарегистрированные частные
компании, ассоциации и общественные организации 3) все вышеперечисленное Вопрос № 7. Классификатор вопросов деятельности
организации представляет собой перечень вопросов, входящих в компетенцию ... 1) организации в целом 2) структурных подразделений
организации 3) все вышеперечисленное Вопрос № 8. Основой построения поисковых систем является
... 1) регистрация документов 2) фиксация факта создания
или поступления документа путем проставления на нем даты и регистрационного
индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в
регистрационной форме или входном формате 3) все ответы верны Вопрос № 9. Поступающие документы регистрируются ... 1) в день поступления 2) в день подписания или
утверждения 3) все ответы верны Вопрос № 10. Для более полного раскрытия содержания
документов и повышения эффективности ИПС создаются... 1) Специальные
регистрационные журналы 2) кодификационные
тематические картотеки 3) все ответы верны Вопрос № 11. Единый подход к классификации документов в
организации обеспечивает ... 1) номенклатура дел 2) систематизированный
перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием
сроков их хранения, оформленный в установленном порядке 3) все ответы верны Вопрос № 12. Набор классификационных справочников в ИПС
зависит от ... 1) Принципов ввода и вывода
информации 2) правил ввода и вывода
документной информации в ИПС 3) все вышеперечисленное Занятие № 9 . Вопрос № 1. Имя автора письма и его адрес указываются
... 1) В правом нижнем углу
страницы 2) в правом верхнем углу
страницы 3) в левом верхнем углу
страницы Вопрос № 2. Ссылка на исходящий номер делового документа
или другая ссылка, используемая для регистрации писем, необходима для ... 1) Поиска документа 2) систематизации исходящей
корреспонденции 3) отправки документа Вопрос № 3. В шапке фирменного бланка должны быть ... 1) обязательно указаны
название компании, ее полный адрес, номера телефонов, факса, телекса и адрес
электронной почты 2) отражены регистрационный
номер фирмы и фамилия руководителя компании 3) все вышеперечисленное Вопрос № 4. Точка ставится после сокращенной формы
титула ... 1) в американском варианте
английского языка 2) в британском варианте
английского языка 3) в обоих вариантах Вопрос № 5. Фраза, завершающая письмо, называется ... 1) формулой вежливости 2) комплементарной концовкой 3) все ответы верны Вопрос № 6. Грамматические сокращения типа I'm, don't, we've
в деловых письмах ... 1) Недопустимы 2) Допустимы 3) Необходимы Вопрос № 7. Деловое письмо должно быть кратким и состоять
из ... 1) Двух частей 2) трех частей 3) четырех частей Вопрос № 8. Письмо должно состоять из следующих
элементов: 1) Полного имени и полного
адреса получателя. Даты отправления или копии предыдущего письма
корреспондента. Номера ссылки в общей офисной системе регистрации и хранения
документации. 2) Номера ссылки на данное
конкретное письмо в вашей системе регистрации и хранения документации. Списка
приложений. Имен тех людей, которые должны получить копию данного письма. Типа
почтового отправления. 3) Все вышеперечисленное Вопрос № 9. Как правило, шапка фирменного бланка ... 1) изготавливается на писчей
бумаге типографским способом 2) закладывается в компьютер
и воспроизводится при печати 3) все ответы верны Вопрос № 10. Фамилию адресата нужно указать ... 1) как на конверте, так и в
письме 2) только на конверте 3) только в письме Вопрос № 11. Сколько обязательных компонентов содержит
любое деловое письмо? 1) 9 2) 8 3) 3 Вопрос № 12. Сколько видов обозначения даты принято в
английском языке? 1) два 2) три 3) четыре |
   | |
© Помощь студентам |