Пишите:
e-mail:karaul911@mail.ru


    Главная  |  Контакты  |  Цены  |
Документ Без Имени

Контрольная работа

по дисциплине «Документационное обеспечение управления» (код - ДЛМ 00)

 

 

Вопрос 1. Какие нормативные акты и инструктивные материалы регламентируют общее делопроизводство в России?

 

Вопрос 2. В чем отличие коллежского делопроизводства от исполнительного делопроизводства?

 

Вопрос 3. Какие унифицированные системы управленческой документации действуют в настоящее время?

 

Вопрос 4. Какие виды писем Вы знаете?

 

Вопрос 5. Назовите основные виды распорядительных документов.

 

Вопрос 6. Каков порядок обработки поступающих документов?

 

Вопрос 7. Как осуществляется контроль за исполнение документов?

 

Вопрос 8. Что входит в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну?

 

Вопрос 9. Что Вы знаете об истории автоматизации и компьютеризации делопроизводства?

 

Вопрос 10. Для решения каких задач может быть использован персональный компьютер?

 

 

Имеются и другие варианты работ ДЛМ00, ДЛМ93, где некоторые вопросы изменены

Документирование управленческой деятельности (ДЛМ 00 91-92)

Задание № l (91).

Вопрос 1. Что является основой содержания служебного документа?     
1) реквизиты
2) ссылки
3) факты
4) гипотезы
5) сведения конфиденциального характера

Вопрос 2. Какие типы текстов служебных документов являются формализованными?
1) Протокол, устав, приказ по основной деятельности
2) Анкета, таблица, справка
3) Докладная записка, объяснительная записка, заявление
4) Резюме, автобиография,
5) Письмо

Вопрос 3. Какой вид письма не относится к коммерческой корреспонденции?
1) письмо-запрос      
2) письмо-рекламация
3) письмо-извещение
4) письмо-приглашение
5) Информационное письмо

Вопрос  4. Кем утверждается сводная номенклатура дел организации?
1) руководителем структурного подразделения организации;
2) руководителем организации;
3) руководителем службы делопроизводства;
4) сводная номенклатура дел организации не утверждается;
5) руководителем вышестоящей организации.

Вопрос 5. Кем визируется первый экземпляр проекта документа?
1) должностным лицом, разработавшим этот документ,  
2) руководителем;
3) секретарем;
4) руководителем вышестоящей организации;
5) первый экземпляр проекта не визируется никем;

Задание № 2 (92).

Вопрос 1. Кто может работать с документами, имеющими коммерческую тайну?
1) работники, определенные руководителем;
2) только руководитель;
3) вес работники организации;
4) руководители структурных подразделений, организаций;
5) работники службы делопроизводства

Вопрос 2. При регистрации каких документов вместе с порядковым регистрационным номером проставляется
номер дела, в котором хранится копия документа.
1) письма;
2) приказы;
3) протоколы;
4) акты
5) справки.   

Вопрос 3. Какой из перечисленных реквизитов не относятся  к реквизитам коммерческого договора?
1) Название документа
2) Дата, место составления
3) Юридические адреса сторон
4) Подписи должностных лиц
5) Гриф утверждения

Вопрос 4. Какой из заголовков относится к распорядительному документу?     
1) Об освобождении от занимаемой должности   
2) О размещении рекламы
3) О наличии компьютерной техники    
4) Купли-продажи      
5) Об отправке груза  

Вопрос 5. Какие сведения не могут являться коммерческой тайной?
1)  Программное обеспечение ПК, пароли, коды, система безопасности предприятия, схемы, чертежи нового
оборудования  
2) Сведения о размере прибыли, промежуточные финансовые отчеты, первичные бухгалтерские документы,
задолженности, кредиты
3) Учредительные документы, лицензии, документы об уплате налогов и обязательных платежах, сведения о
загрязнении окружающей среды, о численности работающих
4) Планы и объемы реализации продукции, анализ эффективности
экспорта и импорта, предполагаемое время
выхода на рынок, планы развития предприятия
5) Списки посредников, клиентов, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом
положении, условиях действующих и заключаемых контрактов.

Документирование управленческой деятельности (ДЛМ 93 94-95)

Задание №1 (94).

Вопрос 1. Вы собираетесь открыть свою фирму. Какой организационно-правовой документ
Вам необходимо принять в первую очередь?
1)      положения;
2)      устав;
3)      инструкции;
4)      бюджет;
5)      акт.

Вопрос 2. Какая Ваша функция как администратора позволит сделать работу учреждения
максимально эффективной?
1)      экономия ресурсов предприятия;
2)      уменьшение расходов на заработную плату;
3)      уменьшение затрат предприятия;
4)      правильный подбор персонала;
5)      планирование деятельности учреждения.

Вопрос 3. Вы, являясь руководителем фирмы, решили отправить часть сотрудников в очередной
отпуск. Какой правовой акт Вы должны оформить?
1)      приказ;
2)      распоряжение;
3)      акт;
4)      график;
5)      решение.

Вопрос 4. Вы хотите перейти на другую работу. Какой документ Вам необходимо оформить?
1)      распоряжение;
2)      служебную записку;
3)      заявление;
4)      предложение;
5)      представление.

Вопрос 5. Вы провели ряд научно-исследовательских работ. Какой документ Вы должны представить
руководству о полученных результатах?
1)      доклад;
2)      аналитическую справку;
3)      инструкцию;
4)      отчет;
5)      предложение.

Задание №2 (95).

Вопрос 1.  Вы получили деньги  на покупку расходных материалов к компьютеру. Какой документ,
подтверждающий получение денег, Вы должны предоставить?
1)      справку
2)      заявление;
3)      акт;
4)      доверенность;
5)      расписку.

Вопрос 2. Какой документ должен регулировать рациональное движение документов внутри организации?
1)      типовой график;
2)      схема;
3)      инструкция;
4)      акт;
5)      положение.

Вопрос 3. В какой форме может быть представлен регистрационный номер документа?
1)      буква-цифра;
2)      в любой удобной;
3)      цифра-буква;
4)      буква/буква;
5)      цифра/цифра.

Вопрос 4. В каком случае правильно оформлен реквизит «Адресат»?
1)      ОАО «XXX»
Бухгалтерия
Степановой М.А.
Москва, 116255
ул. Кузнечная, 12/3
2)      Главному бухгалтеру ОАО «XXX»
М.А. Степановой
ул. Кузнечная, 12/3
Москва, 116255
3)116255 Москва,
ул. Кузнечная, 12/3
ОАО «XXX»
Главному бухгалтеру
М.А. Степановой
4)      ОАО «XXX»
Бухгалтерия
Главному бухгалтеру
М.А. Степановой
ул. Кузнечная, 12
/3
Москва, 116255
5)      ОАО «XXX»
Бухгалтерия
Степановой М.А.
ул. Кузнечная, 12/3
Москва, 116255
Вопрос 5. Для изготовления рекламной брошюры о Вашем предприятии целесообразно использовать...
1)      средства мультимедиа;
2)      текстовый редактор;
3)      настольную издательскую систему;
4)      графический редактор;
5)      текстовый процессор.

 

 Экзаменационная работа  по предмету

«Документирование управленческой деятельности» (ДЛМ 96)

 

Задание 1

Какие  документы входят в состав  организационно-распорядительной   документации?                            

Составьте приказ об итогах работы с документами в 2005 году. В констатирующей части укажите низкое качество подготовки документов и контроля их исполнения. Дайте ответственному работнику задание  на разработку мер по улучшению этой работы. Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

                                                                    

Задание 2.

Расскажите об основных требованиях к тексту служебного письма. Подготовьте ответ на письмо клиента.

 

Задание 3.

Расскажите о правилах регистрации документов? Найдите ошибки  в тексте и оформлении документа, исправьте их.

 

 

Контрольная работа, часть  2 (4 семестр)

ВАРИАНТ 2 (Последняя цифра номера зачетной книжки 4, 5).

 

Задание 1

Подготовьте и оформите письмо с сообщением о проведении годового общего собрания акционеров акционерного общества (название и справочные данные общества дополните самостоятельно). В сообщении укажите, что собрание созывается в очной форме, определите самостоятельно повестку дня, дату, время и место проведения годового общего собрания, начало и окончание регистрации участников собрания. Необходимо указать, какие документы нужно иметь при себе (паспорт, доверенность на передачу права на участие в собрании и др.). Все реквизиты документа оформите в соответствии с положениями действующего законодательства и требованиями ГОСТ Р 6.30–2003.

 

3aданиe 2

На основании заключенного трудового договора о приеме Вас на должность юриста в туристическую фирму «Конкорд» оформите приказ по личному составу о приеме на работу (по унифицированной форме Т № 1).

 

3aданиe 3

Оформите запись в трудовую книжку о приеме на работу.

 

Задание 4

Оформите справку с места работы с указанием должности и среднемесячного заработка.

 

Задание 5

Составьте характеристику на сотрудника отдела кадров, подписанную руководителем данного структурного подразделения. Организацию, фамилии работников укажите самостоятельно.

 

Задание 6

Напишите объяснительную записку на имя директора Института истории и политических наук по поводу пропуска занятий.

 

Задание 7

Составьте и оформите акт о проверке сохранности документов в организации.

 

Задание 8

Составьте протокол производственного совещания работников юридического отдела, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников юридического отдела и об оснащении отдела новыми компьютерами.

 

Примечание: выбранные для составления документов организации должны находиться в Тюменской области.

 

 

 

Тест Документационное обеспечение управления (ДЛМ)

 

Задание 1.

Вопрос 1. Документационное обеспечение управления (ДОУ) охватывает вопросы:

1.                 документирования, организации работы с документами и систематизацию архивного хранения документов 

2.                 документоведения

3.                 документооборота и архивного хранения

4.                 систематизации документов

5.                 документирования

Вопрос 2. Нормативный документ, устанавливающий единые требования к документированию управленческой деятельности

и организации работы с документами:

1.                 Унифицированная система документации (УСД)

2.                 ГОСТ

3.                 Инструкция по делопроизводству

4.                 ГСДОУ

5.                 Должностная инструкция

Вопрос 3. Чем регламентируется деятельность работников службы ДОУ

1.                 ГОСТом

2.                 Должностной инструкцией

3.                 приказом директора

4.                 режимом работы предприятия

5.                 ничем

Вопрос 4. информация о событиях и явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека,

зафиксированная на материальном носителе с реквизитами– это :

1.                 Документ

2.                 формуляр

3.                 бланк документа

4.                 система документации

5.                 компьютер

Вопрос 5. Какие функции документа являются специфическими:

1.                 культурная, социальная, информационная

2.                 управленческая, информационная, правовая,

3.                 управленческая, правовая, историческая

4.                 культурная, историческая, социальная

5.                 нет специфических функций

 

Задание 2

Вопрос 1 Деятельность по созданию документов называется:

1.                 делопроизводство

2.                 документооборот

3.                 документирование

4.                 система документации

5.                 документопоток

Вопрос 2. Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных

управленческих функций и задач называется:

1.                 стандартизацией

2.                 унификацией

3.                 документацией

4.                 классификацией

5.                 типизацией

Вопрос 3. Какие виды бланков рекомендуются на предприятии?

1.                 только для конкретного вида документов

2.                 для внутренних документов (общий)

3.                 для внешних документов (писем)

4.                 бланк служебного письма, бланк для конкретного вида документов, общий бланк

5.                 нет четких рекомендаций

Вопрос 4. Чем отличается бланк для внутренних документов от бланка для писем?

1.                 на бланке для писем меньше реквизитов

2.                 на бланке для писем больше реквизитов

3.                 не отличается ничем

4.                 расположением реквизитов

5.                 отличается форматом

Вопрос 5. Какие форматы бумаги используются для бланков?

1.                 только А4

2.                 А4 , А5 , А3, А6

3.                 только А5

4.                 только А3

5.                 А6 и А4

 

Задание 3.

Вопрос 1.На какие виды классифицируются документы по месту составления?

1.                 внешние и внутренние

2.                 рукописные и печатные

3.                 личные и официальные

4.                 городские и районные

5.                 управленческие, научные

Вопрос 2. Документы по личному составу относятся к группе…

1.                 распорядительных документов

2.                 организационно-распорядительных документов

3.                 справочно-информационных документов

4.                 финансово-расчетных документов

5.                 личных документов

Вопрос 3. К какой группе документов относятся рекламные объявления, обзоры, графики, списки?

1.                 к распорядительным документам

2.                 к организационным документам

3.                 к справочно-информационным документам

4.                 финансовым документам

5.                 к личным документам

Вопрос 4. Приказы, указания, распоряжения, решения относятся к группе…

1.                 организационных документов

2.                 справочно-информационных документов

3.                 распорядительных документов

4.                 исходящих документов

5.                 служебной переписки

Вопрос 5. Какие документы называются информационно-справочными?

1.                 документы, регламентирующие структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права,

обязанности и ответственность руководителей и специалистов

2.                 документы, характеризующие трудовые отношения между предприятием и работником

3.                 документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений,

издания распорядительных документов

4.                 документы, обращенные к нижестоящим организациям, группам или отдельным лицам

5.                 документы, отражающие договорные отношения между предприятиями

 

Задание 4.

Вопрос 1.Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?

1.                 1.угловое и флаговое

2.                 продольное и центрованное

3.                 угловое и продольное

4.                 флаговое и центрованное

5.                 продольное и флаговое

Вопрос 2. На какие части делится документ при оформлении?

1.                 заголовочную, основную и заключительную

2.                 заголовочную, основную и оформляющую

3.                 начало, середина и конец

4.                 первую, вторую, третью

5.                 текст на части не делится

Вопрос 3. Где располагается реквизит “наименование предприятия”?

1.                 после реквизита "регистрационный номер документа"

2.                 под реквизитом "эмблема организации или товарный знак"

3.                 в центре верхнего поля

4.                 в оформляющей части

5.                 под реквизитом "адресат"

Вопрос 4. В каких документах указывают справочные данные о предприятии?

1.                 во всех

2.                 во внешних

3.                 во внутренних

4.                 в приказах по основной деятельности

5.                 в распорядительных документах

Вопрос 5. Каким способом следует оформить дату “ 20 октября 2000г” в деловых письмах?

1.                 20/10/00

2.                 20.10.00

3.                 20 октября 2000

4.                 2000.10.20

5.                 20.10.2000

 

Задание 5

Вопрос 1. Как называется правовой акт определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию

работы предприятия на длительный срок времени?

1.                 приказ

2.                 положение

3.                 договор

4.                 устав

5.                 штатное расписание

Вопрос 2. Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это…

1.                 приказ

2.                 инструкция

3.                 положение,

4.                 распоряжение

5.                 договор

Вопрос 3. Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?

1.                 по порядку с момента образования предприятия

2.                 по порядку в пределах месяца

3.                 по порядку в пределах года

4.                 не ведется вообще

5.                 ведется произвольно

Вопрос 4. Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия?

1.                 трудовой контракт

2.                 трудовой договор

3.                 приказ о приеме на работу

4.                 должностная инструкция

5.                 устав предприятия

Вопрос 5. В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной

платы?

1.                 В штатном расписании

2.                 в структуре и штатной численности

3.                 в положении о персонале

4.                 в должностной инструкции

5.                 в уставе предприятия

 

Задание 6.

Вопрос 1. Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть…

1.                 подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью

2.                 заверено печатью

3.                 подписано директором и согласовано с юристом

4.                 подписано гл. бухгалтером, утверждено директором

5.                 подписано директор

Вопрос 2. Чем факс отличается от письма по оформлению?

1.                 является не подлинником, а копией документа

2.                 содержит ряд дополнительных реквизитов

3.                 печатается на телефаксе

4.                 не может быть заверен печатью

5.                 все вышеперечисленное верно

Вопрос 3. В чем основные отличия писем к зарубежным партнерам?

1.                 поля по 1 дюйму

2.                 отсутствие пунктуации

3.                 оформление абзацев без абзацного отступа

4.                 словесно цифровой способ написания даты

5.                 все вышеперечисленное

Вопрос 4. Каков срок хранения деловых писем?

1.                 1 месяц

2.                 1 год

3.                 3 года

4.                 5 лет

5.                 не хранятся вообще

Вопрос 5. На каком бланке оформляется телеграмма?

1.                 на телеграфном

2.                 на общем

3.                 для писем

4.                 для приказов

5.                 не оформляется, т.к.передается по телефону

 

Задание 7.

Вопрос 1. Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и

регулирующий их?

1.                 трудовая книжка

2.                 кодекс законов о труде

3.                 приказ по личному составу

4.                 трудовой контракт (договор)

5.                 должностная инструкция

Вопрос 2. Как хранятся приказы по личному составу?

1.                 в личном деле сотрудника

2.                 вместе с другими кадровыми документами

3.                 группируются в отдельное дело

4.                 выдаются на руки сотруднику

5.                 вместе с приказами по основной деятельности

Вопрос 3. О чем пишут в личном заявлении?

1.                 о приеме на работу и увольнении, об отпуске

2.                 о своих личных планах

3.                 об опоздании

4.                 о выполнении поручения

5.                 об основных этапах жизненного пути

Вопрос 4. Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?

1.                 Собственнику предприятия

2.                 руководителю предприятия

3.                 начальнику отдела кадров

4.                 глухгалтеру

5.                 товарищу по работе

Вопрос 5. Какой документ необходим для получения заработной платы за заболевшего супруга?

1.                 расписка

2.                 свидетельство о браке

3.                 заявление и паспорт супруга

4.                 доверенность

5.                 объяснительная записка

 

Задание 8.

Вопрос 1. Как называется процедура записи сведений о документе с последующим проставлением индекса и даты?

1.                 систематизация

2.                 регистрация

3.                 архивирование

4.                 документирование

5.                 каталогизация

Вопрос 2. Как должна осуществляться первичная обработка входящих документов?

1.                 В течение суток

2.                 в день поступления

3.                 в течение недели

4.                 по мере накопления

5.                 в зависимости от важности документа

Вопрос 3. Как производится регистрация документов ?

1.                 децентрализованно

2.                 централизованно

3.                 выборочно

4.                 по указанию руководителя

5.                 регистрация не производится

Вопрос 4. Какие документы подлежат регистрации?

1.                 входящие и исходящие

2.                 учетно-статистические

3.                 входящие, исходящие и внутренние

4.                 организационно-распорядительные

5.                 все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях

Вопрос 5. Регистрационный индекс входящих и исходящих документов включает:

1.                 порядковый номер в пределах данной группы документов

2.                 порядковый номер и индекс по номенклатуре дел*

3.                 классификатор корреспондента

4.                 дату регистрации

5.                 дата регистрации и порядковый номер

 

Задание 9.

Вопрос 1. Какая форма регистрации документов наиболее оперативна и эффективна?

1.                 журнальная

2.                 карточная

3.                 централизованная

4.                 автоматическая

5.                 смешанная

Вопрос 2. Какие документы подлежат контролю исполнения?

1.                 все документы

2.                 зарегистрированные документы, требующие исполнения

3.                 организационно-распорядительные

4.                 информационно-справочные

5.                 финансовые

Вопрос 3. Что такое номенклатура дел?

1.                 Перечень заголовков дел и сроков их хранения

2.                 список всех дел, имеющихся на предприятии

3.                 перечень дел для передачи в архив

4.                 список особо важных документов

5.                 справочные данные

Вопрос 4. Чем занимается экспертная комиссия предприятия?

1.                 Проверяет сохранность документов

2.                 оценивает степень секретности документов

3.                 проверяет правильность составления документов

4.                 проводит экспертизу ценности документов

5.                 контролирует исполнение документов

Вопрос 5. Что необходимо сделать перед сдачей дел на архивное хранение?

1.                 сгруппировать и подшить дела в папки

2.                 оформить и описать дела

3.                 составить опись документов

4.                 систематизировать и уточнить документы

5.                 скопировать особо важные документы

 

Задание 10.

Вопрос 1. Для чего необходима автоматизация ДОУ?

1.                 для повышения эффективности труда работников ДОУ, сокращение трудозатрат на документирование,

для рационализации документооборота

2.                 для освобождения рабочих мест

3.                 для освобождения секретаря от ведения документации

4.                 для унификации и сокращения количества документов

5.                 нет необходимости в автоматизации

Вопрос 2. На каких этапах документационного обеспечения управления применяются механизация и автоматизация?

1.                 на этапе регистрации и поиска документов

2.                 на этапе экспедиционной обработки.

3.                 на подготовительном этапе (составление, копирование, размножение документов)

4.                 на заключительном этапе (передача на архивное хранение)

5.                 на всех этапах обработки документов

Вопрос 3. От чего зависит состав комплектов применяемых средств и программного обеспечения?

1.                 от конкретных условий работы аппарата управления с документами

2.                 от экономических возможностей предприятия

3.                 от степени подготовки специалистов

4.                 от природных условий

5.                 от рекламы

Вопрос 4. К техническим средствам составления и изготовления текстовых документов относятся:

1.                 гектографические и офсетные машины

2.                 микрофильмы и микрофиши

3.                 пишущие машины, пишущие и организационные автоматы

4.                 фальцевальные, адресовальные, маркировальные машины

5.                 компьютеры и вычислительные машины

Вопрос 5. Документ, изготовленный средствами вычислительной техники (ВТ), используется на правах:

1.                 подлинника

2.                 копии

3.                 черновика

4.                 дубликата

5.                 выписки

 

Семинары Документирование управленческой деятельности (ДЛМ 1-9)

 

 

Семинар 1.

Вопрос 1. Что такое ДОУ?

1)                 Документационное обеспечение управления;

2)                 Делопроизводственный орган управления;

3)                 Деловой опыт управления.

Вопрос 2. Какие задачи выполняет ДОУ?

1)                 организация деловых встреч, презентаций, ведение протоколов, согласование организационных вопросов;

2)                 документирование, организация документооборота, систематизация архивного хранения документов;

3)                 организационные, хозяйственные, кадровые.

Вопрос 3. Что такое ГСДОУ?

1)                 основной документ по организации документационного обеспечения управления;

2)                 перечень документов по организации документационного обеспечения управления;

3)                 система правил и положений для работников учреждений, организаций.

Вопрос 4. Какие положения содержатся в разделе "Документирование управленческой деятельности" ГСДОУ?

1)                 принципы и порядок организации документооборота, контроль исполнения документов, передача в архив на хранение;

2)                 состав управленческих документов, оформление реквизитов, общие требования к составлению документов;

3)                 организация службы документационного обеспечения управления.

Вопрос 5. К службе ДОУ относятся:

1)                 отдел маркетинга, бухгалтерия;

2)                 канцелярия, сектор по работе с обращениями граждан, секретариат;

3)                 информационно-справочный отдел, рекламная служба.

Вопрос 6. Какую функцию выполняет документ в качестве носителя социально значимой информации?

1)                 коммуникативную;

2)                 правовую;

3)                 социальную.

Вопрос 7. Чем отличаются документы от других источников информации?

1)                 документы-носители первичной информации;

2)                 документы - носители вторичной (переработанной) информации;

3)                 ничем.

Вопрос 8. Возможность сохранять информацию во времени позволяет:

1)                 различать документы - носители оперативной информации  и документы - носители ретроспективной информации;

2)                 отличать документы от газет, журналов, книг;

3)                 отличать управленческие документы от правовых.

Вопрос 9. Что придает юридическую силу документам?

1)                 стиль изложения;

2)                 реквизиты;

3)                 детали.

Вопрос 10. Документирование - это:

1)                 комплект документов, сгруппированных по какому-либо признаку;

2)                 регламентированный процесс записи информации на материальном носителе;

3)                 регистрация движения документов.

Вопрос 11. Какие средства используются при документировании?

1)                 простые, механические и электромеханические, автоматизированные;

2)                 ручные, автоматические, электрические;

3)                 рукописные, печатные.

Вопрос 12. Что является результатом документирования?

1)                 формуляр;

2)                 документ;

3)                 бланк документа.

 

 

 

Семинар 2.

Вопрос 1. Что такое УСД?

1)                 усовершенствованная система документации;

2)                 управленческая система документации;

3)                 унифицированная система документации.

Вопрос 2. Сколько УСД действует в настоящее время?

1)                 10;

2)                 20;

3)                 30.

Вопрос 3. Что такое стандартизация документов?

1)                 регистрация утверждение и внедрение документов;

2)                 форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности;

3)                 систематизация и классификация документов.

Вопрос 4. Какие поля должны иметь документы?

1)                 левое - 30 мм; правое - 20мм; верхнее - 10мм; нижнее - 15мм;

2)                 левое - 20 мм; правое - 10мм; верхнее - 20мм; нижнее - 20мм;

3)                 левое - 35 мм; правое - 10мм; верхнее - 15мм; нижнее - 20мм.

Вопрос 5. Какие виды бланков существуют?

1)                 общий, для писем, для различных видов документов;

2)                 только для писем;

3)                 только общий.

Вопрос 6. Каковы размеры листа формата А4?

1)                 210x148;

2)                 210x297;

3)                 215x350.

Вопрос 7. Что составляет совокупность реквизитов, расположенных в документе определенным образом?

1)                 ведомость;

2)                 формуляр;

3)                 лист.

Вопрос 8. Как называется расположение реквизитов на бланке?

1)                 продольное;

2)                 горизонтальное;

3)                 вертикальное.

Вопрос 9. Где располагаются реквизиты на бланке с угловым расположением реквизитов?

1)                 в верхней левой части листа;

2)                 в нижней правой части листа;

3)                 вдоль верхнего поля листа.

Вопрос 10. Какие варианты расположения реквизитов установлены стандартом?

1)                 левое, правое;

2)                 угловое и продольное;

3)                 произвольное.

Вопрос 11. В чем особенности оформления бланков для зарубежной корреспонденции?

1)                 реквизиты дублируются на иностранном языке;

2)                 реквизиты пишут на английском языке;

3)                 реквизиты пишут на русском языке, но по правилам страны-получателя.

Вопрос 12. Как обозначают границы отдельных реквизитов на бланке?

1)                 стрелками;

2)                 уголками;

3)                 кавычками.

 

 

 

Семинар 3.

Вопрос 1. По виду оформления документы делятся на:

1)                 внутренние и внешние;

2)                 индивидуальные, типовые, трафаретные;

3)                 подлинники, копии, выписки, дубликаты.

Вопрос 2. Что представляют собой управленческие документы?

1)                 унифицированную систему организационно-распорядительной документации;

2)                 совокупность документов информационного характера;

3)                 комплект документов по управлению персоналом.

Вопрос 3. Какие документы относятся к организационным документам?

1)                 приказ, указание, решение;

2)                 устав, положение, инструкция;

3)                 письмо, факс, обзор, список.

Вопрос 4. Какие документы относятся к плановым документам?

1)                 целевая программа развития, бизнес-план;

2)                 устав, положение, инструкция;

3)                 телеграмма, письмо, факс.

Вопрос 5. Какие документы относятся к учетно-статистическим документам?

1)                 таблицы, отчеты, журналы;

2)                 штатное расписание, инструкция, приказ;

3)                 устав, договор, указание.

Вопрос 6. Как называются элементы оформления документа?

1)                 детали;

2)                 реквизиты;

3)                 объект.

Вопрос 7. Сколько всего существует реквизитов?

1)                 32;

2)                 30;

3)                 12.

Вопрос 8. На сколько частей делится документ?

1)                 на две;

2)                 на три;

3)                 на пять.

Вопрос 9. О чем дает представление реквизит "наименование вида документа"?

1)                 об организации;

2)                 о составителе;

3)                 о назначении документа.

Вопрос 10. Каким способом принято оформлять дату документа?

1)                 цифровым: число - 2 знака, месяц - 2 знака, год - 4 знака;

2)                 цифровым: число - 2 знака, месяц - 2 знака, год - 2 знака;

3)                 словесно-цифровым: число и месяц - словами, год - цифрами.

Вопрос 11. На каких видах документов проставляется реквизит "ссылка на регистрационный номер и дату документа"?

1)                 на приказах и актах;

2)                 на письмах и факсах;

3)                 на справках и заявлениях.

Вопрос 12. Как пишется расшифровка подписи в реквизите "подпись"?

1)                 фамилия, имя, отчество полностью;

2)                 инициалы, фамилия;

3)                 фамилия, инициалы.

 

 

 

Семинар 4.

Вопрос 1. Кем утверждается устав акционерного общества?

1)                 администрацией города;

2)                 администрацией предприятия;

3)                 общим собранием акционеров.

Вопрос 2. Какой документ определяет условия труда работников предприятия, их обязательства, правовую и социальную защищенность?

1)                 должностная инструкция;

2)                 устав;

3)                 положение о персонале.

Вопрос 3. Кем разрабатывается должностная инструкция?

1)                 руководителем предприятия;

2)                 начальником структурного подразделения;

3)                 самим работником.

Вопрос 4. Сколько разделов в должностной инструкции?

1)                 три;

2)                 четыре;

3)                 пять.

Вопрос 5. Каким документом вносятся изменения в организационные документы?

1)                 распоряжением главного специалиста;

2)                 приказом директора;

3)                 указанием главного бухгалтера.

Вопрос 6. Из каких частей состоит текст приказа?

1)                 констатирующей и распорядительной;

2)                 констатирующей и приказывающей;

3)                 вводной и основной.

Вопрос 7. Как ведется нумерация протоколов?

1)                 с начала образования предприятия;

2)                 с начала года по порядку;

3)                 с начала нового месяца.

Вопрос 8. Какими документами подтверждаются факты и события?

1)                 актами, справками;

2)                 объяснительными и докладными записками;

3)                 протоколами, доверенностями.

Вопрос 9. На бланке какого формата печатаются справки?

1)                 А4;

2)                 А5;

3)                 А6.

Вопрос 10. Кем подписывается доверенность на материальные и денежные ценности?

1)                 работником и секретарем;

2)                 руководителем и главным бухгалтером;

3)                 главным бухгалтером и юристом.

Вопрос 11. В скольких экземплярах составляется справка, содержащая сведения о работе и зарплате сотрудника?

1)                 в одном;

2)                 в двух;

3)                 в трех.

Вопрос 12. Каков срок хранения доверенностей?

1)                 1 год;

2)                 3 года;

3)                 5 лет.

 

 

 

Семинар 5.

Вопрос 1. Какие виды документов существуют в деловой переписке?

1)                 решение и постановление;

2)                 письмо и факс;

3)                 указ и распоряжение.

Вопрос 2. О чем говорится в рекламационных письмах?

1)                 о возмещении убытков;

2)                 о ценах на товары и услуги;

3)                 о рекламе.

Вопрос 3. Из каких частей состоит текст письма?

1)                 вводной и констатирующей;

2)                 вводной и основной;

3)                 дополнительной и заключительной.

Вопрос 4. На какой вопрос должен отвечать заголовок письма?

1)                 зачем?

2)                 о чем?

3)                 почему?

Вопрос 5. Какие из приведенных ниже оборотов используются в письме-приглашении?

1)                 Напоминаем Вам, что...

2)                 Просим принять участие в...

3)                 Мы рады предложить Вам...

Вопрос 6. Какими словами обычно заканчивается деловое письмо?

1)                 "С уважением";

2)                 "С приветом";

3)                 "Целую".

Вопрос 7. Какой вариант обращения уместен в деловом письме?

1)                 "Дорогой Иван!";

2)                 "Уважаемый Иван Иванович!;

3)                 "Дорогой и многоуважаемый господин!".

Вопрос 8. На листах какого формата оформляется телефонограмма?

1)                 A3;

2)                 А4;

3)                 А5.

Вопрос 9. Чем не должен заканчиваться текст телеграммы?

1)                 цифрами;

2)                 знаком препинания;

3)                 подписью.

Вопрос 10. Как подписываются телеграммы, отправленные в несколько адресов?

1)                 во всех экземплярах;

2)                 в одном экземпляре;

3)                 не подписываются.

Вопрос 11. Какой стиль соответствует деловым документам?

1)                 научный;

2)                 публицистический;

3)                 официально-деловой.

Вопрос 12. Какие слова не допускается использовать в официально-деловом стиле?

1)                 относящиеся к разговорной лексике;

2)                 относящиеся к нормам литературного языка;

3)                 стандартные обороты речи.

 

 

 

Семинар 6.

Вопрос 1. Чем регулируются трудовые отношения между предприятием и работниками?

1)                 Трудовым кодексом;

2)                 Уставом;

3)                 Конституцией РФ.

Вопрос 2. Какие данные граждан относятся к категории конфиденциальной информации?

1)                 о наградах;

2)                 о личной жизни;

3)                 об участии в международных выставках, конференциях и т.д.

Вопрос 3. Каким документом оформляется прием, перевод на другую работу, увольнение работников?

1)                 анкетой;

2)                 заявлением;

3)                 приказом.

Вопрос 4. В какой форме заключается трудовой договор?

1)                 в устной;

2)                 в письменной;

3)                 в любой.

Вопрос 5. Как объявляются приказы по личному составу?

1)                 устно;

2)                 под расписку;

3)                 не объявляются вообще.

Вопрос 6. Каков срок хранения приказов по личному составу?

1)                 3 года;

2)                 25 лет;

3)                 75 лет.

Вопрос 7. В течение какого срока на работника впервые заполняется трудовая книжка?

1)                 в течение одного месяца;

2)                 в течение одной недели;

3)                 в течение одного часа.

Вопрос 8. Записываются ли взыскания в трудовую книжку?

1)                 записываются;

2)                 не записываются;

3)                 по желанию руководителя.

Вопрос 9. На кого заводится личное дело?

1)                 на руководителей и ответственных исполнителей;

2)                 на каждого работника;

3)                 на нарушителей трудовой дисциплины.

Вопрос 10. Какие сведения содержит внутренняя опись документов личного дела?

1)                 краткое содержание документов;

2)                 сведения о порядковых номерах документов, индексах, датах, заголовках;

3)                 сведения конфиденциального характера.

Вопрос 11. Кем заполняется "Личный листок по учету кадров"?

1)                 руководителем предприятия;

2)                 самим работником;

3)                 руководителем кадровой службы.

Вопрос 12. Кому могут выдаваться личные дела во временное пользование?

1)                 самому работнику;

2)                 определенным должностным лицам;

3)                 никому.

 

 

 

Семинар 7.

Вопрос 1. Кому адресована большая часть входящих документов?

1)                 руководителю;

2)                 секретарю;

3)                 конкретным исполнителям.

Вопрос 2. Различают три потока документации на предприятии:

1)                 готовящиеся, утверждаемые и отправляемые документы;

2)                 рукописные, печатные и электронные;

3)                 входящие, исходящие и внутренние.

Вопрос 3. Кем определяются состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну?

1)                 вышестоящими организациями;

2)                 руководителем предприятия;

3)                 исполнителем.

Вопрос 4. Какую обработку проходят входящие документы?

1)                 первичную;

2)                 вторичную;

3)                 санитарную.

Вопрос 5. Как осуществляется прием и обработка входящей документации?

1)                 централизованно;

2)                 децентрализовано;

3)                 смешанно.

Вопрос 6. Как осуществляется обработка и отправка исходящих документов?

1)                 централизованно;

2)                 децентрализовано;

3)                 смешанно.

Вопрос 7. Составление проекта, изготовление, согласование, визирование, утверждение и отправка - это этапы обработки:

1)                 исходящих документов;

2)                 входящих документов;

3)                 протоколов.

Вопрос 8. Какие конверты не вскрываются, а передаются по назначению?

1)                 с грифом "срочно";

2)                 с грифом "лично";

3)                 с грифом "заказное".

Вопрос 9. Какие документы предварительно рассматриваются в службе ДОУ?

1)                 адресованные руководству;

2)                 адресованные конкретному структурному подразделению;

3)                 с грифом "лично".

Вопрос 10. Кому передается подлинник документа?

1)                 ответственному исполнителю;

2)                 руководителю;

3)                 секретарю.

Вопрос 11. Как оформляется заказная корреспонденция?

1)                 составляется опись рассылки, в которой сотрудник экспедиции проставляет свою фамилию и дату отправки;

2)                 составляется сопроводительное письмо;

3)                 составляется акт.

Вопрос 12. Через кого осуществляется передача документов внутри организации?

1)                 руководителя предприятия;

2)                 секретаря;

3)                 исполнителя.

 

 

 

Семинар 8.

Вопрос 1. Какие из перечисленных документов подлежат регистрации в службе ДОУ?

1)                 прайс-листы, рекламные извещения, плакаты, листовки;

2)                 протоколы заседаний, приказы, акты;

3)                 пакеты с грифом "лично", копии нормативных документов.

Вопрос 2. Сколько раз можно регистрировать один документ?

1)                 многократно;

2)                 однократно;

3)                 дважды.

Вопрос 3. Какие формы регистрации документов применяют?

1)                 централизованную и децентрализованную;

2)                 автоматическую и ручную;

3)                 журнальную и карточную.

Вопрос 4. Как регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы?

1)                 в одном регистрационном журнале;

2)                 отдельно;

3)                 отдельно регистрируются только внутренние документы.

Вопрос 5. Какие документы контролирует служба ДОУ?

1)                 информационно-справочные;

2)                 организационно-распорядительные;

3)                 документы по личному составу.

Вопрос 6. Как регистрируются документы, содержащие коммерческую тайну?

1)                 в общем порядке;

2)                 в специальном журнале;

3)                 не регистрируются нигде.

Вопрос 7. Какие документы включаются в номенклатуру дел?

1)                 все документы, образующиеся в деятельности предприятия;

2)                 техническая документация и печатные издания;

3)                 особо важные документы.

Вопрос 8. Как часто должна проводиться экспертиза ценности документов?

1)                 два раза в месяц;

2)                 два раза в год;

3)                 ежегодно.

Вопрос 9. Дело - это:

1)                 документ с указанием каких-либо действий;

2)                 папка с документами, сгруппированными по каким-либо признакам;

3)                 действие по созданию или уничтожению документов.

Вопрос 10. Какое максимальное количество листов может содержаться в одном деле?

1)                 250 листов;

2)                 350 листов;

3)                 450 листов.

Вопрос 11. От чего зависит полное и частичное оформление дел?

1)                 от важности документа;

2)                 от сроков хранения;

3)                 от сроков исполнения.

Вопрос 12. Какие дела включаются в акт об уничтожении?

1)                 дела с истекшим сроком хранения;

2)                 дела особой важности;

3)                 все дела независимо от сроков хранения.

 

 

 

Семинар 9.

Вопрос 1. Когда появился устойчивый спрос на автоматизацию работы с документами?

1)                 с развитием рыночных отношений;

2)                 с повышением благосостояния народа;

3)                 с сокращением рабочих мест.

Вопрос 2. Какие средства механизации применяются для хранения карточек?

1)                 картотеки;

2)                 шкафы;

3)                 микрофиши.

Вопрос 3. Какими должны быть средства автоматизации и механизации работы с документами?

1)                 совместимыми;

2)                 не совместимыми;

3)                 разнообразными.

Вопрос 4. Что является результатом работы экранного редактора?

1)                 файл;

2)                 программа;

3)                 система.

Вопрос 5. Необходимым условием повышения скорости прохождения документов является:

1)                 существование электронных документов в виде файлов;

2)                 существование бумажных документов;

3)                 существование электронных и бумажных документов.

Вопрос 6. Что относится к техническим средствам экспедиционной обработки документов?

1)                 маркировальные и конвертовальные машины;

2)                 папки и микрофильмы;

3)                 средства фотокопирования, офсетные машины.

Вопрос 7. Что необходимо иметь для автоматизированной подготовки документов?

1)                 банк текстовых заготовок;

2)                 пишущую машинку;

3)                 текст.

Вопрос 8. Для каких целей используется электронная почта?

1)                 для передачи электронных сообщений внутри организации;

2)                 для передачи электронных сообщений между различными организациями;

3)                 для передачи электронных сообщений как внутри организации, так и между различными организациями.

Вопрос 9. Разрешается ли перепечатывать машинограмму на пишущих машинах?

1)                 да;

2)                 нет;

3)                 только приказы.

Вопрос 10. Как осуществляется транспортировка документа на машинном носителе?

1)                 с сопроводительным письмом;

2)                 без сопроводительного письма;

3)                 с сопровождающим.

Вопрос 11. Как проводится автоматизированная регистрация документов?

1)                 централизованно;

2)                 децентрализовано;

3)                 выборочно.

Вопрос 12. Кто определяет право доступа к информации, хранящейся на машинных носителях?

1)                 доступ к информации свободный;

2)                 руководитель организации;

3)                 секретарь.

 

 

Текст контрольной работы по дисциплине

“Делопроизводство”

Задание 1.

Вопрос 1. Перечень какого вида документов приведен ниже?

- приказ;
- распоряжение;
- указание;
- инструкция.

  1. Организационные документы,
  2. Распорядительные документы,
  3. Информационно-справочные документы,
  4. Нормативные;
  5. Инструктивные.

Вопрос 2. В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?

  1. Бланк для писем;
  2. Общий бланк;
  3. Бланк телеграммы;
  4. Бланк телефонограммы;
  5. Бланк приказа.

Вопрос 3. Если документ направляется частному лицу, как оформляется реквизит “Адресат”?

Выберите правильный вариант оформления документа:

1)

Директору ТОО
“Флора”
г-ну Сидоренко В.А.

2)

690066 Владивосток
улилкинская 11кв.85
г-же Гусевой Ю.А.

3)

Директору предприятия

“Флора”
г-ну Сидоренко В.А.
692900 Находка ул
Постышева 3 кв. 20

4)

г-же Гусевой Ю.А.

5)

690066 Владивосток
улилкинская 11кв.85

Вопрос 4. Выберите, из предложенного набора примеров, правильное расположение номера страницы на документах, оформленных на двух и более листах.

  1.  

10

  1.  

- 10 -

  1.  

“10”

  1.  

-Х-

  1.  

*10*

 

Вопрос 5. Если документ подписывается несколькими равными по должности лицами, как следует расположить реквизит “Подпись” на документе?

  1.  

Директор предприятия
“Агат”

Директор предприятия
“Флора”

Подпись

Подпись

С.С.Туров

Н.И.Потапов

  1.  

Директор предприятия
“Флора”
Подпись Н.И.Потапов

Директор предприятия
“Агат”
Подпись С.С.Туров

  1.  

Директор предприятия
“Агат”

Подпись С.С.Туров

Директор предприятия
“Флора”
Подпись Н.И.Потапов

  1.  

Директор предприятия
“ Флора”
Подпись Н.И.Потапов
Директор предприятия
“Агат”
Подпись С.С. Туров

  1.  

Директор предприятия
“ Флора”
Подпись Н.И.Потапов
Директор предприятия
“Агат”
Подпись С.С. Туров

  1.  
  2. Задание 2
  3. Вопрос 1. Какие виды документов связаны с передачей информации по каналам связи?
    1. Организационные документы;
    2. Распределительные документы;
    3. Информационно-справочные документы,
    4. Инструктивные;
    5. Распорядительно-информационные;

Вопрос 2. Каким организационным документом регламентируется правовое положение работников предприятия?

    1. Штатное расписание;
    2. Положение о персонале;
    3. Должностная инструкция;
    4. Положение о премировании;
    5. Табель учета рабочего времени;

Вопрос 3. Кем подписываются приказы по основной деятельности предприятия?

    1. Главным бухгалтером;
    2. Главным инженером;
    3. Директором;
    4. Инспектором по кадрам;
    5. Финансовым директором;

Вопрос 4. Какие информационно-справочные документы составляются для подтверждения установленных фактов и событий?

    1. Телеграммы;
    2. Письма;
    3. Телефонограммы;
    4. Акты;
    5. Справки;

Вопрос №5. Можно ли оформлять и вести приказы по основной деятельности и по личному составу вместе, в одной папке (книге)?

    1. Можно;
    2. Нельзя;
    3. Можно, если предприятие занимается производственной деятельностью;
    4. По усмотрению администрации;
    5. Это не так важно.

Задание 3.

Вопрос 1. Приказы по личному составу -

    1.  доводятся до сведения работника под расписку;
    2.  доводятся до сведения работника без росписи;
    3.  не доводятся до сведения работника;
    4.  вывешиваются на видное место для ознакомления;
    5.  могут доводиться, могут не доводиться, это не имеет значения.

Вопрос 2. Запись в трудовую книжку сведений по совместительству производиться администрацией-

    1.  по месту вспомогательной работы;
    2.  по месту основной работы;
    3.  по месту основной работы и по месту вспомогательной работы;
    4.  запись в трудовую книжку этих сведений не производиться;
    5.  по месту последней работы.

Вопрос 3. На основании свидетельства о браке должно быть внесено изменение фамилии работницы в трудовую книжку. Как правильно оформить это изменение?

    1. Выписать новую трудовую книжку;
    2. Дополнить трудовую книжку вкладышем;
    3. Зачеркнуть в титульном листе ранее внесенную запись и записать новую;
    4. Изменения не заносятся;
    5. Новая фамилия проставляется через "дефис" после фамилии, на которую была выписана трудовая книжка.

Вопрос 4. Пересылка трудовой книжки почтой -

    1.  не допускается;
    2.  допускается только с согласия самого работника;
    3.  допускается без согласия самого работника;
    4.  допускается, если сделан официальный запрос родственниками;
    5.  допускается, если сделан официальный запрос правоохранительными органами.

Вопрос 5. Где хранятся бланки трудовых книжек и вкладыши к ним?

    1. У директора предприятия;
    2. В отделе кадров предприятия;
    3. В бухгалтерии предприятия;
    4. В архиве;
    5. У работника предприятия на руках.

Задание 4.

Вопрос 1. Кто заполняет личный листок по учету кадров?

    1. Сам работник;
    2. Инспектор по кадрам;
    3. Директор предприятия;
    4. Юрист;
    5. Главный бухгалтер.

Вопрос 2. Какой документ, помимо подписи самого поступающего на работу, заверяется лицом, ответственным за документационное обеспечение кадровой деятельности?

    1. Личный листок;
    2. Анкета;
    3. Автобиография;
    4. Заявление;
    5. Такого документа нет.

Вопрос 3. После увольнения работника, его личное дело-

    1.  выдается ему на руки;
    2.  уничтожается;
    3.  передается на хранение;
    4.  остается в бухгалтерии предприятия;
    5.  подшивается к трудовой книжке.

Вопрос 4. Какой документ предоставляет уволенный из рядов Вооруженных сил при оформлении на работу?

    1. Паспорт;
    2. Трудовую книжку;
    3. Свидетельство о рождении;
    4. Военный билет;
    5. Водительские права.

Вопрос 5. Трудовые книжки ведутся -

    1.  на всех работников с первого дня работы;
    2.  не на всех работников, а только проработавших на данном предприятии больше года;
    3.  по желанию администрации предприятия;
    4.  по желанию работающего;
    5.  на всех работников, проработавших свыше 5 дней.

Задание 5.

Вопрос 1. Когда регистрируются поступающие документы?

    1. В день поступления;
    2. В день подписания;
    3. В день утверждения;
    4. В день отправки ответа;
    5. В день согласования;

Вопрос 2. Выберите, из предложенных вариантов, определение понятия документооборота:

    1. “это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах”;
    2. “это систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке”;
    3. “это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело”;
    4. "это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности";
    5. "это совокупность документов, непосредственно издаваемых и утверждаемых руководством предприятия";

Вопрос 3. По какому признаку сформированы документы, если заголовок дела имеет следующий вид: “Переписка с предприятиями Хабаровского края по взаиморасчетам”.

    1. По номинальному признаку;
    2. По предметно-вопросному признаку;
    3. По авторскому признаку;
    4. По корреспондентскому признаку;
    5. По географическому признаку;

Вопрос 4. С какой периодичностью должна проводиться экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения?

    1. 1 раз в квартал;
    2. 1 раз в год;
    3. 1 раз в пять лет;
    4. каждую декаду;
    5. понедельно;

Вопрос 5. В каком году нужно включить дело в акт об уничтожении, если производство по нему закончено в 1993 году, а срок его хранения пять лет?

    1. 1 января 1997 года;
    2. 1 января 2000 года;
    3. 1 января 1999 года;
    4. 1 января 1996 года;
    5. 1 января 1998 года;

 

СБОРНИК ЗАДАНИЙ

Вы изучили дисциплину  «Документационное обеспечение управления».

Вам необходимо отметить в карточке ответов варианты правильных ответов, перечеркнув нужные цифры (см. примечание в карточке ответов). Будьте внимательны при выполнении заданий.

ТЕМА 1. ДОКУМЕТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Задание 1

Вопрос 1. Документ – это:

1.       информация, зафиксированная только на бумажном носителе, не имеющая реквизиты

2.       информация, зафиксированная на бумажном или любом другом носителе, имеющая реквизиты  

3.       информация, зафиксированная на любом носителе, не имеющая реквизитов

Вопрос 2. Что понимают под делопроизводством?

1.       группировку, систематизацию документации

2.       хранение информации

3.       все перечисленное                           

Вопрос 3. В какое время начали существовать приказы?

1.       с 14-15 вв.

2.       с 15-17 вв.                     

3.       с 17-18 вв.

Вопрос 4. В каком году был введен «Генеральный регламент»?

1.       в 1720 г.                       

2.       в 1725 г.

3.       в 1730 г.

Вопрос 5. В чем заключалась особенность регистрации документов в коллежской системе?

1.       регистрация сопровождала документы в течение всего процесса производства дела и в архиве  

2.       регистрация сопровождала документы в архиве

3.       регистрация сопровождала документацию в начале производства дела

Задание 2

Вопрос 1. В каком делопроизводстве дата становится самостоятельным элементом формуляра?

1.       в столбцовом

2.       в коллежском                 

3.       в исполнительном

Вопрос 2. В какое время документы стали изготавливаться на бланках?

1.       в 17 в.

2.       в 18 в.

3.       в 19 в.             

Вопрос 3. Между собой коллегии переписывались:

1.       промемориями

2.       указами

3.       рапортами

Вопрос 4. По какому признаку группировались документы в исполнительном производстве?

1.       по номинальному

2.       по авторскому

3.       все перечисленное    

Вопрос 5. В каком году был учрежден ВНИИДАД?

1.       в 1966 г.      

2.       в 1970 г.

3.       в 1988 г.

ТЕМА 2. ГОСУДАРСТВЕННАЯ СИСТЕМА ДОУ

Задание 3

Вопрос 1. Каково главное требование ЕГСД к организации документооборота?

1.       максимально возможная централизация операций по обработке документов

2.       регулирование движения документов внутри учреждения

3.       все перечисленное                

Вопрос 2. Из скольких частей состоит система ДОУ?

1.       одной

2.       двух

3.       трех    

Вопрос 3. Какие организационно-распорядительные документы относятся к УСОРД?

1.       постановления, распоряжения, приказы

2.       протоколы, акты, письма

3.       все перечисленное   

Вопрос 4. Какие документы включены в Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)?

1.       постановления, распоряжения, приказы

2.       протоколы, акты, письма  

3.       все перечисленное        

Вопрос 5. Когда была утверждена Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ?

1.       6 июля 1992 г.  

2.       10 августа 1995 г.

3.       15 марта 1999 г.

Задание 4

Вопрос 1. На чем основывается стандартизация?

1.       на результатах науки и техники

2.       на практическом опыте

3.       все перечисленное    

Вопрос 2. Принцип трафаретизации позволяет:

1.       ускорить создание однотипных документов

2.       избежать излишних ошибок

3.       все перечисленное  

Вопрос 3. Переписка занимает в объеме документации предприятия:

1.       до 20%

2.       до 50%

3.       до 80%     

Вопрос 4. Важными средствами информационного обеспечения являются:

1.  классификаторы технико-экономической информации  

2.  классификаторы социальной информации

3.  3. все перечисленное          

Вопрос 5. Какая система классификации принята в ОКУД?

1.       одноступенчатая иерархическая

2.       двухступенчатая иерархическая

3.       трехступенчатая иерархическая          

ТЕМА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕТАМИ

Задание 5

Вопрос 1. Сколько каналов поступления входящих документов должно существовать в организации?

1.       один                 

2.       два

3.       три                    

Вопрос 2. Сколько существует основных маршрутов прохождения документа?

1.       один

2.       два                  

3.       три                

Вопрос 3. Официальные письма бывают:

1.       одноаспектные

2.       многоаспектные

3.       все перечисленное         

Вопрос 4. Что относят к справочным данным об организации?

1.       почтовый и телеграфный адрес

2.       номера телефона, факса, номер счета в банке

3.       все перечисленное         

Вопрос 5. Реквизит «подпись» помещается:

1.       слева под текстом письма сразу от поля    

2.       справа под текстом письма

3.       в центре под текстом письма

Задание 6

Вопрос 1. На бланке какого формата обычно оформляют сопроводительное письмо?

1.       А4

2.       А5   

3.       А10

Вопрос 2. Письмо-напоминание состоит:

1.       из напоминания о выполнении действий

2.       из указания мер, которые будут приняты в случае невыполнения этих действий

3.       все перечисленное    

Вопрос 3. Положения бывают:

1.       типовые

2.       индивидуальные

3.       все перечисленное      

Вопрос 4. Распоряжения могут быть:

1.       общего, длительного действия

2.       касающиеся конкретного, отдельного случая

3.       все перечисленное            

Вопрос 5. Сколько стадий подготовки распорядительного документа можно выделить?

1.       одну

2.       две

3.       три                

ТЕМА 4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ (ПРОДОЛЖЕНИЕ)

Задание 7

Вопрос 1. Какие документы подлежат регистрации?

1.       традиционные машинописные (рукописные)

2.       создаваемые средствами вычислительной техники

3.       все перечисленное     

Вопрос 2. Сколько раз должны регистрироваться документы в организации?

1.       один                          

2.       два

3.       три

Вопрос 3. Сколько видов номенклатуры дел различают?

1.       один

2.       два

3.       три                     

Вопрос 4. На дела какого вида хранения описи не составляются?

1.       временного

2.       долговременного

3.       по личному составу      

Вопрос 5. Чему посвящена большая часть зарубежной переписки?

1.  1.продажам и покупкам

2.  импорту и экспорту

3.  все перечисленное            

Задание 8

Вопрос 1. Где проставляется дата в международных письмах?

1.       в верхней правой части бланка          

2.       в верхней левой части бланка

3.       в нижней правой части бланка

Вопрос 2. Коммерческая тайна включает:

1.       научно-техническую информацию

2.       деловую информацию

3.       все перечисленное                  

Вопрос 3. Как осуществляется защита служебной и коммерческой тайны?

1.       на основе норм гражданского, административного права

2.       на основе норм уголовного права

3.       все перечисленное                    

Вопрос 4. В течение какого срока хранится обязательство о неразглашении коммерческой  после увольнения сотрудника?

1.       не менее 2 лет

2.       не менее 3 лет

3.       не менее 5 лет                         

Вопрос 5. Что указывается на документе с грифом «КТ»?

1.       количество экземпляров документа

2.       место нахождение каждого экземпляра

3.       все перечисленное              

ТЕМА 5. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

Задание 9

Вопрос 1. Программы резервирования:

1.       позволяют быстро скопировать на съемные носители информацию       

2.       позволяют обеспечить быстрый и удобный доступ к информации на диске

3.       приспосабливают другие программы для работы с русскими буквами

Вопрос 2. Текстовый редактор Word Pad позволяет:

1.       работать с уже существующими файлами

2.       создавать новые тексты

3.       все перечисленное            

Вопрос 3. По какой причине может быть потеряна информация?

1.       выход из строя аппаратуры

2.       личные ошибки, чьи-то предумышленные действия

3.       все перечисленное

Вопрос 4. На каком уровне может быть реализована парольная защита?

1.       на аппаратном

2.       на программном

3.       все перечисленное      

Вопрос 5. Где могут использоваться программы подготовки презентации?

1.       для проведения рекламных акций

2.       на заседаниях совета директоров

3.       все перечисленное         

ТЕСТ

 

1. ... отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.

2. Акт — это:

3. Акт реагирования прокурора на судебное решение, вносимый в порядке, установленном законодательством является:

4. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:

5. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?

6. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

7. В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям?

8. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?

10. В определении о назначении экспертизы должны быть в непременном порядке указаны:

11. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 01 это:

12. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 02 это:

13. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 03 это:

14. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 04 это:

15. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 05 это:

16. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 06 это:

17. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 07 это:

18. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 08 это:

19. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 09 это:

20. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 10 это:

21. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 11 это:

22. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 12 это:

23. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 13 это:

24. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 14 это:

25. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 15 это:

26. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 16 это:

27. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 17 это:

28. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 18 это:

29. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 19 это:

30. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 20 это:

31. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 21 это:

32. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 22 это:

33. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 23 это:

34. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 24 это:

35. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 25 это:

36. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 26 это:

37. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 27 это:

38. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 28 это:

39. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 29 это:

40. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 30 это:

41. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 дата документа оформляется следующим образом:

42. В соответствии со ст. 2 АПК РФ одной из задач судопроизводства в арбитражных судах является:

43. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?

44. Виза юриста на приказе:

45. Возражения против иска – это

46. Вопросы повестки дня располагаются:

47. Вторично воспроизведенный подлинный документ, целиком повторяющий оригинал, включая подписи:

48. Гарантийное письмо:

49. ГОСТ 9327-60 (Всесоюзный стандарт форматов бумаги) устанавливает следующие ряды потребительских форматов:

50. Гриф согласования документа располагается на документе

51. Датой докладной записки считается:

52. Датой документа является:

53. Датой протокола является:

54. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном носителе это:

55. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?

56. Делопроизводство — это:

57. Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие стандарты:

58. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:

59. Для чего проводится унификация документов?

60. Докладная (служебная) записка — это:

61. Документ и документно-коммуникационная деятельность это

62. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки

63. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения

64. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими факты, события, действия - это:

65. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:

66. Документы, составляемые комиссией, подписываются:

67. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

68. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то это образует ... форму.

69. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи

70. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени

71. Информационная справка — это:

72. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы работы с документами относится

73. К судебным извещениям и вызовам не относится:

74. Кадровая документация ведется в соответствии:

75. Каждое дело недолжно включать в себя более:

76. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не менее

7. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее

78. Как должно происходить деление документов?

79. Как назывались первые государственные учреждения?

80. Какая функция относится к общим функциям документа?

81. Какая функция относится к специальным функциям документа?

82. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?

83. Какие этапы проходят исходящие документы?

84. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?

85. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX в.

86. Какое правило используется в системе кодирования информации?

87. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?

88. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты распорядительной части приказа должны начинаться:

89. Код организации проставляется на основании

90. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и передавать информацию это:

91. Морфема является

92. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности образуют

93. Наименование вида документа проставляется в соответствии с

94. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

95. По своей юридической природе актами применения норм права (правоприменительные акты) являются:

96. По способу документирования различают документы:

97. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства - архитектуру и скульптуру) - это

98. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения, закрепляется в

99. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами

100. При классификации документов по видам деятельности (или назначению) не включаются такие виды документов как:

101. При классификации документов по юридической силе не включаются такие виды документов как:

102. При классификации протоколов в зависимости от характера следственных действий выделяются следующие основные виды документов:

103. Приказ создается для:

104. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

105. Протокол — это:

106. Протоколы нумеруются порядковыми номерами: в пределах календарного года

107. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений между ними и составления классификационной схемы это:

108. Процессуальные документы, составляемые по каждому уголовному делу органом дознания или следствия являются:

109. Процессуальный документ, в котором подводятся итоги предварительного расследования, излагаются сущность дела, сведения о личности обвиняемого и формулировка обвинения называется:

110. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

111. Регистрационно-контрольные карточки используются:

112. Регистрационный номер документа — это:

113. Регистрация, обработка и контроль над исполнением документов непосредственно в структурных подразделениях образуют ... форму

114. Реквизит «Визы согласования

115. Реквизит «Заголовок к тексту»:

116. Реквизит «Наименование вида документа»:

117. Реквизит «Отметка об исполнителе»:

118. Реквизит документа — это:

119. Решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции признается

120. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами:

121. С подлинника могут быть изготовлены:

122. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?

123. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку составляют

124. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают

125. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается

126. Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если

127. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:

128. Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника – это:

129. Судебный приказ – это:

130. Текст акта делится на две части:

131. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:

132. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает

133. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач определенной области деятельности - это

134. Фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности человека определяет:

135. Формат бумаги А4 имеет размеры

136. Формуляр инструкции не включает реквизита:

137. Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела, разрешаются на основании ... суда после заслушивания мнения других лиц, участвующих в деле.

138. Часть судебного решения, которая содержит указание на требование заявителя, возражение ответчика (если он есть) и объяснения других лиц, участвующих в деле образует ... часть судебного решения.

139. Что относится к признакам документа:

140. Язык эсперанто относится

 

  
  © Помощь студентам