X
Контрольная работа по дисциплине
«Основы документационного обеспечения управления»
Вопрос 1. Каковы общие правила регистрации документов?
Вопрос 2. Виды документов и их классификация.
Вопрос 3. Перечислите и дайте характеристику видам деловых писем.
Вопрос 4. Что включает в себя распорядительная деятельность управления?
Вопрос 5. Какие предложения, заявления и жалобы граждан являются повторными?
Вопрос 6. Кто может давать ответы на предложения, заявления и жалобы граждан, и в ка-кой форме они могут быть даны?
Вопрос 7. Когда предложения, заявления и жалобы граждан считаются разрешенными?
Вопрос 8. Перечислите меры организационно-правовой защиты конфиденциальной ин-формации и обеспечения надежной сохранности секретных документов
Вопрос 9. Приведите примеры типичных лексических, морфологических и синтаксиче-ских ошибок, встречающихся в текстах документов
Вопрос 10. С какими трудностями этикетного характера сталкивается государственный служащий при написании документа или деловой бумаги?
СБОРНИК ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ
«ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ»
Задание 1.
Вопрос 1. Оформление реквизитов осуществляется на основании:
1. ГОСТов;
2. приказа по делопроизводству;
3. инструкции;
4. акта.
Вопрос 2. Контроль над использованием документов осуществляет:
1. хозяйственная служба;
2. руководитель организации;
3. группа по делопроизводству;
4. ответственный сотрудник за контроль.
Вопрос 3. Запись об увольнении в трудовой книжке работника делается на основании:
1. письменного заявления;
2. устного заявления;
3. приказа по личному составу;
4. распоряжения руководителя.
Вопрос 4. Перевод работника на другую работу осуществляется на основании:
1. акта;
2. протокола;
3. приказа о переводе;
4. приказа об увольнении.
Вопрос 5. Каковы общие правила оформления документов?
1. Требования к оформлению реквизитов документов.
2. Использование бланков документов.
3. Произвольное оформление документов.
4. Использование стандартов.
Задание 2.
Вопрос 1. При увольнении работника издается:
1. приказ по основной деятельности организации;
2. распоряжение;
3. докладная записка;
4. приказ по личному составу
Вопрос 2. Документ утверждается:
1. должностным лицом;
2. специально изданным документом (постановлением, приказом, протоколом и т.д.);
3. заявлением;
4. инструкцией.
Вопрос 3. К организационно-распорядительным документам относятся:
1. приказ;
2. решение;
3. справка;
4. телеграмма;
5. устав.
Вопрос 4. При составлении делового письма заголовок должен отражать:
1. основной вопрос;
2. все вопросы, зафиксированные в письме;
Вопрос 5. Реквизит «справочные данные об организации» указывается:
1. после подписи руководителя организации;
2. после наименования организации (автора документа);
3. в заголовке документа;
4. в тексте документа
Задание 3.
Вопрос 1. В уставе организации отражается:
1. деятельность организации;
2. взаимодействие с другими организациями и гражданами;
3. права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности;
4. штатный состав сотрудников, их должности и оклад.
Вопрос 2. К справочно-информационным документам относятся:
1. приказ;
2. акт;
3. докладная записка;
4. устав;
5. инструкция.
Вопрос 3. Поводом для составления акта может быть:
1. ликвидация учреждения;
2. прием-передача материальных ценностей;
3. прием объектов;
4. сокращение штата;
5. перевод сотрудников на другую работу.
Вопрос 4 Печать организации ставится на письмах:
1. гарантийных;
2. приглашениях;
3. рекламных;
4. сопроводительных.
Вопрос 5. На каких документах не ставиться название его вида:
1. приказ;
2. докладная записка;
3. письмо;
4. решение;
5. инструкция; Задание 4.
Вопрос 1, Что придает документу юридическую силу:
1. подпись; 2 печать;
3. заголовок;
4. резолюция.
Вопрос 2. Состав личных дел персонала учреждений, предприятий, организаций:
1 письмо; 2. заявление;
3. контракт;
4. объяснительная записка;
5. телеграмма.
Вопрос 3. Как оформляются даты в документах:
1. тридцать первое мая две тысячи первый год; 2. 31 мая 2001;
3. 31. V. 2001; 4.31.05.2001; 5.2001.05.31.
Вопрос 4 . На какие документы ставится печать:
1. объяснительная записка;
2. письмо-приглашение;
3. акт;
4. смета расходов;
.. 5,; письмо гарантийное.
Вопрос 5. Какие документы подлежат утверждению:
1. отчеты;
2. письма;
3. инструкции;
4. расценки на производство;
5. приказы;
Задание 5.
Вопрос 1. Определите расположение реквизита «Приложение» в письме:
1. в заголовке;
2. после подписи руководителя организации;
3. после адресата;
4. после текста;
5. перед текстом.
Вопрос 2. Какие существуют степени секретности:
1. очень секретно;
_2.: совершенно секретно;
3. несекретно;
4. для пользования на службе;
5. совершенно секретно. Особый вид важности.
Вопрос 3. Каков порядок присвоения документам грифа секретности:
1. субъективное мнение о степени секретности;
2. периодичность пересмотра степени секретности;
3. соблюдение требований при определении секретности документа;
4. коллективное мнение о степени секретности.
Вопрос 4. Отметка об исполнении документа и направлениях его в дело располагаются:
1. на первом листе документа слева внизу;
2. на последнем листе документа на обороте;
3. на первом листе документа после резолюции;