СУДЕБНОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
1.Понятие судебного делопроизводства как отрасли деятельности. Общая характеристика.
2.Общие признаки, функции и стадии судебного делопроизводства.
3.Общая характеристика Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (утв. Приказом Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 01.01.01 г. № 36).
4.Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства в районном суде.
5.Порядок приема, отправления дел и корреспонденции в районном суде.
6.Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях.
7.Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством.
8.Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения к судебному заседанию.
9.Оформление гражданских дел на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению.
10.Оформление уголовных и гражданских дел после их рассмотрения.
11.Прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями в районном суде.
12.Общие правила обращения к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений суда.
13.Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам.
14.Обращение к исполнению решений, определений по гражданским делам.
15.Особенности делопроизводства по делам об административных правонарушениях.
16.Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения.
17.Производство по материалам, поступившим в районный суд в порядке досудебного производства.
18.Производство по жалобам на действия судебного пристава-исполнителя по исполнению решения или на отказ в совершении таких действий.
19.Материалы о направлении несовершеннолетних в специальные воспитательные учреждения или лечебно-воспитательные учреждения.
20.Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных.
21.Порядок выдачи судебных дел и документов в районном суде.
22.Общая характеристика Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации (первой, апелляционной и кассационной инстанциях) (утв. Приказом от 01.01.01 г. № 27).
23.Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства в арбитражных судах Российской Федерации.
24.Прием, регистрация и распределение корреспонденции в арбитражных судах Российской Федерации.
25.Прохождение исковых заявлений и судебных дел в первой инстанции системы арбитражных судов Российской Федерации.
26.Делопроизводство по принятию арбитражным судом мер, направленных на обеспечение иска или имущественных интересов заявителя.
27.Делопроизводство по восстановлению утраченных судебных дел в арбитражных судах Российской Федерации.
28.Делопроизводство по приему и рассмотрению апелляционных жалоб в арбитражных судах Российской Федерации.
29.Делопроизводство по прохождению кассационных жалоб в арбитражных судах Российской Федерации.
30.Делопроизводство по пересмотру вступивших в законную силу судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам в арбитражных судах Российской Федерации.
1. Нормативно-методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также регламентирующих работу службы делопроизводства.
Выделите по юридической силе нормативно-правовые акты в области судебного делопроизводства.
2. Приведите возможные варианты оформления следующих реквизитов документа: «виза»; «подпись»: если документ подписывает одно лицо, если документ подписывают несколько должностных лиц, если документ подписывают несколько равнозначных должностных лиц
3. Приведите возможные варианты оформления следующих реквизитов документа: - «адресат»: если документ направляется в структурное подразделение организации, если документ направляется в несколько однородных организаций, если документ адресуется руководителю организации, если документ адресован частному лицу; - «дата»: на письме, в тексте федерального закона.
4. Работник канцелярии районного суда обнаружил отсутствие приложения к документу при вскрытии конверта.
Какой документ составляется в этом случае? Ответ дайте со ссылкой на нормативный акт.
5. Определите:
-на каких судебных документах располагается реквизит «Государственный герб РФ»;
-где он располагается на документе;
-может ли изображение Государственного герба РФ располагаться одновременно с гербом (геральдическим знаком) субъекта РФ?
Ответ дайте со ссылкой на инструкцию.
5. Проанализируйте ГОСТ Р 7.0.97-2016, объясните порядок оформления приложения к документу.
Определите правила оформления отметок о приложении в канцелярии арбитражного суда.
7.Определите порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии» на следующих документах:
-копия решения суда первой инстанции;
-копии приговора по уголовному делу;
-копии протокола судебного заседания по гражданскому делу.
В чем заключается значимость реквизитов в документе? Ответ дайте с ссылкой на инструкцию.
8. Определите, где располагается реквизит «наименование организации» в следующих документах:
-повестка-вызов в суд;
-запрос судьи о предоставление необходимых документов для судебного заседания.
В каком случае возможно указание сокращенного наименования организации?
9. Из перечисленных ниже реквизитов организационно-распорядительных документов определите реквизиты, необходимые для придания документам юридической силы:
1. Наименование вида документа.
2. Подпись.
3. Гриф утверждения.
4. Дата документа.
5. Отметка об исполнении.
6. Регистрационный номер
7. Виза согласования.
10. Перечисленные ниже разновидности приказов распределите по двум группам: приказы по личному составу и приказы по основной деятельности:
-Об объявлении выходного дня рабочим.
-О распределении обязанностей между заместителями руководителя отделов.
-О награждении работника ценным подарком в связи с юбилеем.
-Об оказании работнику материальной помощи.
-О предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы.
11. Председатель суда издал приказ о переводе сотрудника на иную должность государственной гражданской службы.
Определите основные реквизиты указанного приказа, которые придают ему юридическую силу.
12. В районный суд поступил пакет документов по гражданскому делу. При вскрытии пакета сотрудник канцелярии обнаружил, что отсутствует приложение к документу, которое указано в описи.
Какие действия должен предпринять в этом случае сотрудник? Какими нормативными актами это регламентируется?
13. На имя председателя районного суда поступила докладная записка на сотрудника канцелярии по уголовным делам, в которой указывалось, что сотрудник явился на работу в 12:10 и что согласна правилам внутреннего трудового распорядка
рабочий день начинается с 09:00.
Определите, какие реквизиты должны содержаться в этой записке. Какие требования предъявляются к составлению и оформлению докладных записок?
14. В районный суд поступило дело об административном правонарушении вместе с правонарушителем.
Кто должен принять дело? Определите, какие действия должен предпринять сотрудник, если бы дело поступило без правонарушителя. Ответ дайте со ссылкой на нормативный акт.
15. В районный суд секретарю судебного заседания поступил звонок от стороны по гражданскому делу, в котором он пояснил, что на судебное заседание явиться не может.
Определите дальнейшие действия секретаря. Ответ дайте со ссылкой на нормативный акт.
16. Определите документы (кроме судебных актов), которые составляют документооборот арбитражных судов.
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению документов (кроме судебных актов) в арбитражных судах Российской Федерации?
17. Судья районного суда вынес завершающий судебный акт в гражданском деле. Определите порядок оформления гражданского дела, после вынесения завершающего судебного акта. Объясните порядок сдачи гражданского дела в канцелярию.
18. Судья районного суда вынес завершающий судебный акт по уголовному делу.
Определите порядок оформления уголовного дела, после вынесения завершающего судебного акта.
Объясните порядок сдачи уголовного дела в канцелярию.
Объясните порядок оформления уголовного дела, если на приговор суда поступила апелляционная жалоба.
19. Определите порядок действий сотрудника канцелярии если ему поступили следующие документы:
- судебные повестки, возвращенные суду за ненахождением адресата;
- расписки в получении копий обвинительных заключений, судебных повесток, исковых заявлений.
20. С 1 июля 2011 года веден в действие Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения.
Проанализируете указанный документ и определите срок хранения документов по делам об осуществлении родительских прав в районных судах?
21. С 1 июля 2011 года веден в действие Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения.
Проанализируете указанный документ и определите срок хранения документов по спорам о земельном участке при переходе права собственности на недвижимость в районных судах?
22. Судья районного суда направляет уголовное дело по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей.
Определите, кому в этом случае должно быть адресовано сопроводительное письмо.
23. Судья районного суда вынес постановление о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением.
Определите, какой документ должен выписываться в этом случае и каков порядок его оформления.
24. Сравните задачи отдела делопроизводства по уголовным и гражданским делам.
Определите, в чем заключается их существенная разница. Ответ дайте со ссылкой на нормативный акт.
25. В районный суд пришел на прием гражданин. Как выяснилось в ходе приема, гражданин оказался глухонемым.
Определите порядок действий сотрудника, который ведет прием. Какими актами регулируется порядок приема граждан в районных суда?
26. В районный суд поступило большое количество входящей корреспонденции. Определите порядок действий сотрудника в этом случае.
Кто отвечает за прием входящей корреспонденции в районных судах? Какими актами это регулируется?
27. В арбитражный суд города Москвы поступили документы в электронном виде.
Определите порядок действия сотрудника, получившего указанные документы. Кто отвечает за прием документов, поступивших в электронном виде?
28. В арбитражный суд города Москвы поступили документы от юридического лица. Документы поступили без выписки из ЕГРЮЛ. В документах не содержится сведений о том, что на юридическое лицо не возложена обязанность предоставления выписки.
Определите порядок действия сотрудника. Что должен сделать сотрудник арбитражного суда в случае, если на юридических лиц не возложена обязанность при подаче заявления предоставлять выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП?
29. Сотрудником арбитражного суда подготовлено дело для рассмотрении его в судебном заседании. Какие действия и кем должны произвестись, если в деле имеются сведения о не вручение копии определения арбитражного суда о назначении дела к судебному разбирательству?
30. В арбитражный суд города Москвы было подано заявление от юридического лица, а точнее от филиала юридического лица.
Куда должно быть адресовано извещение юридическому лицу, если иск вытекает из деятельности филиала или представительства?
1. Работник отдела делопроизводства вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала в суд, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции.
Поясните, что будет в случае, если при вскрытии пакета будет обнаружено отсутствие какого-либо документа? Каким нормативным актом регламентируются
действия работника отдела делопроизводства? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
2. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее - документы в электронном виде) подаются в суд в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 27 декабря 2016 г. N 251, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", способами, строго определенными в данном Порядке.
Поясните, как должен поступить суд в случае поступления документа в электронном виде без заполнения специальных форм? Каким нормативным актом регламентируются действия работника отдела делопроизводства? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
3. Изучив материалы уголовного дела на Ширкина, обвинявшегося в хищении чужого имущества, судья установил, что органы предварительного следствия необоснованно прекратили уголовное дело за недостаточностью доказательств в отношении его соучастника Ломова.
Оцените ситуацию. Какими должны быть дальнейшие действия судьи?
4. У., приговоренный к 2 г. лишения свободы по ч.1 ст.112 УК РФ, обратился в суд по месту отбывания наказания с ходатайством о зачете в срок содержания под стражей времени (1 месяц), когда он на основании судебного решения был помещен в психиатрический стационар для проведения судебной
психиатрической экспертизы.
Каким судом и в каком порядке будет разрешен этот вопрос?
5. Поступившие в суд исковые заявления, административные исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, телеграммы регистрируются уполномоченным работником аппарата суда в журнале учета входящей корреспонденции, в специальных программных средствах Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", обеспечивающих ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - ПС ГАС "Правосудие"), в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.
Каким образом формируются регистрационные журналы входящей и исходящей корреспонденции? Необходима ли их печать на бумажном носителе? Каким нормативным актом регламентируются действия работника отдела делопроизводства? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
6. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы через приемную суда, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
Каким должен быть исходящий номер при отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсимильной
связью? Каким нормативным актом регламентируются действия работника отдела делопроизводства? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
7. У., приговоренный к 2 г. лишения свободы по ч.1 ст.112 УК РФ, обратился в суд по месту отбывания наказания с ходатайством о зачете в срок содержания под стражей времени (1 месяц), когда он на основании судебного решения был помещен в психиатрический стационар для проведения судебной психиатрической экспертизы.
Каким судом, и в каком порядке будет разрешен этот вопрос? Каким нормативным актом (кроме указанного) регламентируются действия суда? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
8. Мировой судья, ознакомившись с поступившими к нему 05.03.2017 г. материалами уголовного дела по обвинению Х. в угрозе убийством, вынес постановление о назначении судебного заседания и 26.03.2017 г. приступил к рассмотрению дела.
Объясните порядок поступления и назначение уголовного дела к рассмотрению в мировом суде. Оцените правильность действий мирового судьи. Каким нормативным актом регламентируются его действия? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
9. В районный суд поступил пакет с делами. Работник суда, при вскрытии пакета, обнаружил недостающие по описи документы, а также документы ошибочно направленные в адрес суда.
Как должен поступить работник? Каким нормативным актом регламентируются действия работника отдела делопроизводства? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
10. В районный суд в электронном виде поступили документы без заполнения специальной формы. Работник, отвечающий за поступление документов в электронном виде, не проверив их, перевел на бумажный носитель, проставил штамп и зарегистрировал в журнале.
Имеются ли в действиях работника нарушения? Если да, то какие? Объясните порядок подачи документов в районный суд в электронном виде. Каким нормативным актом регламентируются действия работника отдела делопроизводства? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
11. В районный суд поступило по почте исковое заявление, которое предусматривает сокращенные сроки рассмотрения. Работник, отвечающий за входящую корреспонденцию, зарегистрировал исковое заявление в журнале входящей корреспонденции и на следующий день передал его для рассмотрения судье.
Определите, есть ли в действиях работника нарушения? Если да, то какие? Ответ обоснуйте, опираясь на нормативно-правовые акты.
12. При регистрации судебных материалов работник суда допустил ошибку и проставил на гражданское дело индекс уголовного, в результате чего дело попало не по назначению.
Кто отвечает индексацию дел? Существует ли строгий перечень индексов для судебных материалов? Какие действия в описанной ситуации должен предпринять работник? Каким нормативным актом регламентируются действия работника отдела делопроизводства? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
13. Судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности. Дело было направлено адресату с сопроводительным письмом, одновременно было извещен прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке ПС ГАС "Правосудие"
поставил отметку, а копии решения и сопроводительное письмо отправил в соответствующий наряд.
Опишите процедуру направления уголовного дела по подсудности. Имеются ли нарушения в описанной ситуации? Ответ обоснуйте, опираясь на нормативно-правовые акты. Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
14. После судебного заседания одним из участников судебного разбирательства были поданы замечания на протокол судебного заседания. Эта информация была зарегистрирована в автоматизированной базе и в журнале учета входящей корреспонденции. После чего, через 2 рабочих дня замечания были переданы председательствующему судье, подписавшему протокол. В течении 7 рабочих дней, после передачи, председательствующий судья рассмотрел их и вынес определение об исправлении протокола судебного заседания в соответствии с поданными ранее замечаниями.
Опишите процедуру подачи замечаний на протокол судебного заседания. Имеются ли нарушения в описанной ситуации? Ответ обоснуйте, опираясь на нормативно-правовые акты.
15. В районный суд поступила апелляционная жалоба на не вступившее в законную силу решение суда. Ответственный работник сформировал и включил ее в реестр входящей корреспонденции. В этот же день жалоба была передана лицу, которое в ПС ГАС "Правосудие" по журналу учета поступающих исковых заявлений (заявлений) нашел номер судебного дела, рассмотренного в первой инстанции, на судебный акт, по которому подана жалоба, и проставил в штампе суда этот номер, являющийся в данном суде и регистрационным номером жалобы.
Опишите процедуры регистрации апелляционных жалоб в судах общей юрисдикции. Были ли нарушения в описанной ситуации? Как должны были бы поступить работники суда, если жалоба была бы подана на решение, вступившее в законную силу?
16. В Арбитражный суд города Москвы было подано заявление в рабочий день после 15:00. Заявление было зарегистрировано на следующий рабочий день работником, принявшим это заявление.
Имеются ли в действиях работника нарушения? Как должен был бы поступить работник, если заявление было подано до 15:00? Ответ обоснуйте, опираясь на нормативно-правовые акты.
17. Сторона по делу явилась в приемную арбитражного суда за два часа до конца рабочего дня для подачи документов, но в связи с загруженностью и большим количеством корреспонденции, поступивший в этот день ей было отказано. Работники приемной суда предложили стороне альтернативные способы подачи документов через ближайшее почтовое отделение путем отправки документов заказанным письмом или же воспользоваться сервисом электронной подачи документов. Сторона возражала и подала жалобу на работников приемной на имя председателя суда, ссылаясь на то, что рабочий день еще не закончен и работники, которые отказались принимать его заявление, нарушили его права, как стороны по делу.
Какие способы подачи документов в арбитражный суд Вы знаете? Кто прав в описанной ситуации? Каким нормативным актом регламентируются действия работника отдела делопроизводства? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
18. Представитель юридического лица подал документы в арбитражный суд в запечатанном пакете. Специалист экспедиции принял документы, не распечатывая пакет,
зарегистрировал их и передал их по месту назначения.
Имеются ли в действиях работника экспедиции нарушения? Если да, то какие? Ответ обоснуйте, опираясь на нормативно-правовые акты
19. При приеме документов от представителя физического лица специалист экспедиции арбитражного суда обнаружил недостающие документы, согласно перечню приложений. Специалист экспедиции предложил представителю внести изменения в приложения на что, последний отказался.
Прав ли представитель? Если да, то какие действия должен предпринять специалист? Ответ обоснуйте, опираясь на нормативно-правовые акты.
20. Истец подал исковое заявление в арбитражный суд в электронном виде. При подготовке дела к судебному разбирательству, сотрудники суда предложили в целях подтверждения действительности подачи иска подать оригиналы документов в установленный ими срок или явиться в предварительное судебное заседание для подтверждения данного обстоятельства. Однако истец проигнорировал данные просьбы и не явился в назначенное время.
Какие действия должны произвести сотрудника суда при данных обстоятельствах? Ответ обоснуйте, опираясь на нормативно-правовые акты.
21. В арбитражный суд поступили исковое заявление и копии прилагаемых к нему документов по электронной почте без заполнения специальной формы. Работник, отвечающий за прием документов по электронной почте, принял документы и зарегистрировал их в порядке, предусмотренном Инструкцией.
Опишите порядок подачи документов по электронной почте в арбитражный суд. Есть ли нарушения в действиях сотрудника? Ответ обоснуйте, опираясь на нормативно-правовые акты.
22. В районном суде рассматривается уголовное дело по ч. 1 ст. 105 УК РФ. 30.08.2017 года председательствующий судья выносит приговор.
Составьте проект приговора. Обоснуйте содержание составных частей приговора. Какие требования предъявляются к тексту приговора? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
23. В районном суде рассматривается гражданское дело по иску о разделе совместного имущества. 13.10.2017 года судья выносит окончательное решение по делу.
Составьте проект решения. Расскажите о составных частях решения. Какие требования предъявляются к тексту решения? Каким нормативным актом регламентируются действия судьи? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
24. В районном суде рассматривается гражданское дело по иску об установлении границ земельного участка. 18.09.2017 года судья выносит окончательное решение по делу. Секретарь судебного заседания обязан не позднее, чем через 3 дня подготовить протокол судебного заседания.
Составьте проект протокола судебного заседания. Расскажите о составных частях протокола судебного заседания. Какие требования предъявляются к протоколу судебного заседания? Каким нормативным актом регламентируются действия секретаря? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
25. В районном суде рассматривается гражданское дело по иску о взыскании суммы задолженности по кредитному договору. Ответчик в назначенный день на
судебное заседание не явился, однако оставил телефонограмму помощнику о том, что не может явиться в судебное заседание по уважительной причине и просил отложить судебное заседание.
Составьте такую телефонограмму. Какие требования предъявляются к ее составлению? Какое значение она имеет для дальнейшего движения дела? Каким нормативным актом регламентируется ее содержание? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
26. В обязанности начальника отдела делопроизводства входит принятие мер к работнику, который недобросовестно исполняет свои обязанности. Одной из таких мер является составление служебной записки на имя председателя суда.
Составьте проект подобной служебной записки. Имеется ли какая-то специфика при составлении служебных записок в судебных органах? Как записки влияют на поддержание дисциплины труда? Каким нормативным актом регламентируется подготовка такого документа? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
27. В обязанности специалиста любого отдела судебного органа входит составление служебных справок по определенным запросам. В отдел входящей и исходящей корреспонденции поступил запрос: поступали ли 26.07.2017 исковые заявления от Банка ВТБ24 о взыскании задолженности к нескольким физическим лицам. Составьте ответ на запрос в виде служебной справки.
Что такое служебная справка? Как может оформляться текст? Каким нормативным актом регламентируется содержание такой справки? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
28. В целях реализации Национального плана противодействию коррупции председатель районного суда издает приказ о создании комиссии по противодействию коррупции.
Подготовьте проект такого приказа. Каковы цели написания приказов? Какие виды приказов вам известны? Каким нормативным актом регламентируется порядок и содержание приказов? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
29. На имя председателя суда поступила служебная записка о недобросовестном исполнении трудовых обязанностей одним из сотрудников. В отношении него председатель издает приказ о проведении служебной проверки для выявления причин неисполнения им своих трудовых обязанностей.
Составьте подобный приказ. Каковы цели написания приказов? Какие виды приказов вам известны? Каким нормативным актом регламентируется порядок и содержание приказов? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.
30. В районном суде рассматривается уголовное дело по ч. 1 ст. 105 УК РФ. 16.04.2017 года председательствующий судья выносит приговор.
Составьте проект протокола судебного заседания. В какой срок должен быть изготовлен протокол судебного заседания? Какие требования предъявляются к тексту протокола? Каким нормативным актом регламентируется подготовка такого документа? Задачу решите путем ссылки на конкретную норму права.